เอกสารประกอบคำบรรยายมีบทบาทสำคัญสำหรับการบรรยายและการนำเสนอ เมื่องานนำเสนอสิ้นสุดลงเอกสารแจกที่สรุปประเด็นหลักของงานนำเสนอจะช่วยให้ผู้ชมจดจำข้อมูลที่นำเสนอในเซสชั่น เอกสารแจกให้ผู้ชมจดจ่อกับการนำเสนอของคุณโดยรู้ว่าเอกสารจะอยู่ที่นั่นเพื่อเตือนพวกเขาถึงจุดสำคัญในภายหลัง
หลีกเลี่ยงการรวมข้อมูลมากเกินไป ข้อมูลมากเกินไปอาจทำให้เป็นเรื่องยากสำหรับผู้ชมในการตีความเอกสารประกอบการบรรยายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีความช่วยเหลือในการนำเสนอของคุณ เอกสารประกอบการบรรยายไม่ควรใช้แทนการนำเสนอ แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ระลึกถึงข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุด
รวมถึงพื้นที่สีขาว พื้นที่สีขาวบนเอกสารประกอบคำบรรยายส่งเสริมให้ผู้ฟังเสริมเอกสารประกอบคำบรรยายของตนเอง การมีส่วนร่วมดังกล่าวมักทำให้ข้อมูลใหม่อยู่ในใจนานหลังจากสรุปงานนำเสนอ
สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายที่ตรงกับความยาวของงานนำเสนอของคุณ การนำเสนอที่ค่อนข้างสั้นในช่วง 10-15 นาทีอาจต้องใช้สองหรือสามหน้าเท่านั้นเพื่อเน้นจุดสำคัญให้สำเร็จ
แสดงรายการเอกสารอ้างอิงของคุณในเอกสารแจก รายการอ้างอิงช่วยให้สมาชิกผู้ชมสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อหรือดำเนินการวิจัยในพื้นที่ที่น่าสนใจโดยเฉพาะ
รวมสำเนาของสไลด์ของคุณ หากงานนำเสนอของคุณมีการนำเสนอภาพนิ่งรวมถึงสำเนาของสไลด์เหล่านั้นในเอกสารจะเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการเตือนสมาชิกผู้ฟังในประเด็นหลักของงานนำเสนอของคุณ ค้นหาตัวเลือกการพิมพ์ที่ช่วยให้คุณพิมพ์หลายสไลด์ต่อหน้า
