วิธีการปฏิบัติตามขั้นตอนการตรวจสอบ

การตรวจสอบเป็นการตรวจสอบภายในหรือภายนอกของข้อมูลทางการเงินของ บริษัท การดำเนินธุรกิจหรือความสามารถในการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือแนวทางปฏิบัติ บริษัท ใช้การตรวจสอบเพื่อการประเมินภายในหรือเพื่อรับรองผู้มีส่วนได้เสียภายนอกเกี่ยวกับหน้าที่ทางธุรกิจของ บริษัท บริษัท บัญชีสาธารณะมักจะทำการตรวจสอบบัญชีสำหรับ บริษัท เนื่องจากนักบัญชีมืออาชีพมีความเชี่ยวชาญและความรู้ในการดำเนินธุรกิจทางการเงินและการดำเนินงานต่างๆ การดำเนินการเหล่านี้มักจะเป็นไปตามกระบวนการมาตรฐานแม้ว่าจะสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า

รายการที่คุณจะต้อง

• เครื่องคิดเลข

• บัญชีแยกประเภท

• คอมพิวเตอร์

• ดินสอ

• ยางลบ

• คู่มือปฏิบัติการและบัญชีของลูกค้า

รวบรวมตัวอย่างของข้อมูลทางการเงินหรือธุรกิจ ผู้ตรวจสอบบัญชีจะไม่ทดสอบเอกสารทุกรายการที่ บริษัท ผลิต พวกเขาใช้ตัวอย่างตัวแทนจากแต่ละกระบวนการทางธุรกิจ ตัวอย่างต้องมีขนาดใหญ่พอที่จะให้ภาพผู้สอบบัญชีที่ถูกต้องของ บริษัท แต่มีขนาดเล็กพอที่จะทำให้เสร็จในระยะเวลาอันสั้น

ทดสอบข้อมูลตัวอย่าง การทดสอบข้อมูลของ บริษัท ในระหว่างการตรวจสอบประกอบด้วยการตรวจสอบทางคณิตศาสตร์ในเอกสารเสร็จสิ้นการตรวจสอบข้อมูลในเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและถูกต้องหรือนำมาใช้ใหม่ทั้งเอกสาร

สัมภาษณ์พนักงานเกี่ยวกับงานหรือตำแหน่งของพวกเขา ผู้สอบบัญชีมักจะสัมภาษณ์พนักงานเพื่อกำหนดความเข้าใจในกระบวนการของ บริษัท การสัมภาษณ์เหล่านี้ยังสามารถอนุญาตให้ผู้ตรวจสอบบัญชีพบข้อผิดพลาดในการควบคุมภายในของ บริษัท หรือการทบทวนการจัดการ การกำกับดูแล บริษัท เล็ก ๆ น้อย ๆ สามารถส่งเสริมโอกาสในการฉ้อโกงและการละเมิดของพนักงาน

สังเกตกระบวนการของ บริษัท ผู้ตรวจสอบหลายคนจะสังเกตอย่างเงียบ ๆ ว่า บริษัท ดำเนินการตามกระบวนการเฉพาะในการดำเนินงานของตนอย่างไร สิ่งนี้จะช่วยผู้ตรวจสอบในการพิจารณาว่ากระบวนการแต่ละกระบวนการมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลอย่างไรและหากมีของเสียเกิดขึ้นนอกเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการความรู้

เขียนและหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกับการจัดการของ บริษัท โดยทั่วไปผู้ตรวจสอบจะบันทึกรูปแบบหรือข้อผิดพลาดใด ๆ และทั้งหมดในกระบวนการหรือเอกสารของ บริษัท เพื่อตรวจสอบในภายหลังด้วยการจัดการของ บริษัท การประชุมครั้งสุดท้ายเกิดขึ้นก่อนที่ผู้สอบบัญชีจะออกความเห็นการตรวจสอบครั้งสุดท้ายของพวกเขา

เคล็ดลับ

• ผู้ตรวจสอบควรสร้างแผนการตรวจสอบโดยละเอียดก่อนเริ่มกระบวนการนี้ แผนกำหนดทิศทางและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สอบบัญชีไม่ได้ออกนอกเส้นทางในช่วงการทำงานภาคสนาม

การเตือน

ความล้มเหลวในการรักษาวัตถุประสงค์และตำแหน่งอิสระระหว่างการตรวจสอบสามารถประนีประนอมกระบวนการทั้งหมด ผู้ตรวจสอบบัญชีรายบุคคลควรหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่กระทบกระเทือนอย่างรอบคอบเช่นการให้คำแนะนำด้านการบัญชีหรือการให้บริการบัญชีทั่วไปในระหว่างการตรวจสอบ การกระทำเหล่านี้สามารถห้ามผู้สอบบัญชีไม่ให้ความเห็นอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับ บริษัท