กฎบัตรโครงการเป็นเอกสารที่รับรู้โครงการอย่างเป็นทางการ กฎบัตรโครงการเป็นสิ่งที่ให้อำนาจแก่ผู้จัดการโครงการในการใช้ทรัพยากรและจัดสรรตามความจำเป็น ด้วยเหตุนี้จึงแนะนำโดยทั่วไปว่าผู้จัดการโครงการจะได้รับการระบุและมอบหมายโดยเร็วที่สุดอย่างน้อยที่สุดก่อนที่จะทำการสรุปกฎบัตรโครงการให้เสร็จสิ้น
สัญญา
โดยทั่วไปคุณจะเห็นสัญญาหากอินพุทของสัญญาเช่าโครงการนั้นมาจากลูกค้าภายนอก คุณอาจพบ SLA (ข้อตกลงระดับการให้บริการ) แทนโครงการภายในองค์กรของคุณข้อตกลงระดับบริการเหล่านี้เป็นเหมือนสัญญาที่กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบสำหรับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้อง สัญญาจะช่วยกำหนดพารามิเตอร์ที่เป็นไปได้ของกฎบัตรโครงการ
คำชี้แจงโครงการของการทำงาน
SOW หรือคำแถลงการทำงานเป็นข้อมูลที่ใช้ในการพัฒนากฎบัตรโครงการ องค์ประกอบของ SOW แสดงความต้องการทางธุรกิจ / ประโยชน์ของโครงการคำอธิบายขอบเขตผลิตภัณฑ์และแผนกลยุทธ์
ทุกโครงการถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการตอบสนองความต้องการขององค์กรและ SOW อธิบายถึงความต้องการนี้
เนื่องจากโครงการมีระยะเวลา จำกัด และขอบเขตจึงคาดว่าจะได้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการทางธุรกิจใหม่ SOW อธิบายผลิตภัณฑ์หรือผลลัพธ์สุดท้ายนี้
การทำงานภายใต้สมมติฐานที่ว่าองค์กรมีแผนกลยุทธ์ที่โครงการที่เสนอนั้นกำลังดำเนินการเพื่อบรรลุเป้าหมายแผนนี้มีความสำคัญในการสร้างกฎบัตรโครงการ
ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมขององค์กร
เมื่อสร้างกฎบัตรโครงการทุกสิ่งที่องค์กรมีและมีผลกระทบต่อโครงการจะต้องนำมาพิจารณาด้วย ตัวอย่างรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียง: เงินทุนทรัพยากรบุคคลการยอมรับความเสี่ยงเจตจำนงทางการเมืองมาตรฐานของรัฐบาลหรืออุตสาหกรรมและวัฒนธรรมองค์กร
อินพุตนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการเนื่องจากกฎบัตรโครงการเป็นหนึ่งในเอกสารแรกที่ระบุอย่างชัดเจนว่ามีทรัพยากรใดให้ใช้ประโยชน์
สินทรัพย์กระบวนการขององค์กร
ทุก บริษัท มีวิธีการดำเนินธุรกิจของตนเอง สิ่งนี้มีผลกระทบโดยตรงไม่เพียง แต่ร่างกฎบัตรโครงการเท่านั้น แต่เอกสารประกอบโครงการใด ๆ ที่ตามมาทั้งหมดที่สร้างขึ้น นอกเหนือจากการกำหนดกระบวนการที่จะดำเนินโครงการแล้วสินทรัพย์กระบวนการองค์กรเหล่านี้ยังแสดงถึงความรู้ทางปัญญาทั้งหมดที่องค์กรมีอยู่ ความรู้นี้ควรเป็นปัจจัยในการสร้างกฎบัตรโครงการ
