บริษัท จำเป็นต้องมี W-9 หรือไม่?

หนึ่งในบริการสรรพากรภายในหลายรูปแบบ W-9 ให้โอกาสแก่นายจ้างในการรวบรวมหมายเลขผู้เสียภาษีจากพนักงาน ภายใต้กฎหมายภาษีของสหรัฐอเมริการัฐบาลเก็บภาษี บริษัท บางแห่งในฐานะปัจเจกบุคคลมากกว่าองค์กรธุรกิจ คำถามว่า บริษัท ต้องการ W-9 หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะและประเภทของ บริษัท ที่มีปัญหา กรมสรรพากรทบทวนคำแนะนำสำหรับการยื่น W-9 เป็นประจำ

แบบฟอร์ม W-9

แบบฟอร์ม W-9 จัดเตรียมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของนายจ้างให้นายจ้าง ทุกคนที่ได้รับอนุมัติให้ทำงานในสหรัฐอเมริการวมถึงพลเมืองและคนต่างด้าวที่พำนักอาศัยมีจำนวนนี้ การกรอกแบบฟอร์มถือเป็นความพยายามที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาเนื่องจากต้องการชื่อชื่อที่อยู่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเล็กน้อยการจำแนกประเภทภาษีและการลงลายมือชื่อของบุคคลแต่ละคนในแบบทดสอบย่อย บริษัท ไม่ได้ยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้กับรัฐบาล แต่เก็บไว้ในไฟล์พนักงานเป็นเอกสารอ้างอิง

ยื่นแบบ W-9 กับ บริษัท

เมื่อ บริษัท รับเหมาช่วงทำงานบ่อยครั้งก็ขอให้พนักงานรับเหมาช่วงกรอกและส่งแบบฟอร์ม W-9 เพื่อการอ้างอิง บริษัท ใช้ข้อมูลที่จัดทำโดย W-9 เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของพนักงานรับเหมาช่วงช่วยให้ บริษัท - และนายจ้างคนอื่น ๆ ในเรื่องนั้นสามารถจ่ายเงินและจ่ายภาษีให้กับพนักงานได้อย่างถูกต้องและรายงานการชำระเงินทั้งหมดให้แก่พนักงานรับเหมาช่วงต่อ IRS ธนาคารอาจขอให้ลูกค้ายื่นแบบฟอร์ม W-9 เพื่อพิสูจน์ตัวตนและสถานะผู้เสียภาษี

ยื่น W-9 ในฐานะ บริษัท

ในบางกรณี บริษัท จะต้องยื่นแบบฟอร์ม W-9 เมื่อมีสัญญาจ้างงานโดย บริษัท หรือนายจ้างอื่น ๆ เมื่อบุคคลหนึ่งทำงานภายใต้ บริษัท รับผิด จำกัด เช่น S Corporation, C Corporation, ห้างหุ้นส่วนหรือการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวบุคคลนั้นจะต้องยื่น W-9 เป็น บริษัท ที่มีหมายเลขภาษีของ บริษัท ในกรณีเช่นนี้ W-9 จะต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของ บริษัท และไม่ใช่บุคคล บุคคลใดที่ทำงานใน บริษัท ที่ต้องการใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบน W-9 สำหรับงานเฉพาะจะต้องยื่นแบบฟอร์มเป็นบุคคลและไม่ใช่นิติบุคคล

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับพลเมืองสหรัฐอเมริกาหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีถือเป็นหมายเลขประกันสังคมของคุณ ผู้อยู่อาศัยถาวรที่ไม่มีหมายเลขประกันสังคมสามารถสมัครหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีกับ IRS ผู้อยู่อาศัยใหม่ของสหรัฐอเมริกาจะต้องได้รับหมายเลขประกันสังคมก่อนเริ่มงาน หากผู้รับเหมาช่วงธุรกิจทำงานร่วมกับพลเมืองหรือผู้มีถิ่นที่อยู่นอกสหรัฐอเมริกาบุคคลนั้นสามารถยื่นแบบฟอร์ม W-8 แทนแบบฟอร์ม W-9