เมื่อคุณเตรียมใบแจ้งหนี้สำหรับการขายผลิตภัณฑ์คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มที่ตรงไปตรงมา เพียงป้อนปริมาณชื่อรายการและรายละเอียดมาตรฐานอื่น ๆ ใบแจ้งหนี้บริการค่อนข้างซับซ้อนกว่าเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการขายสินค้าที่ไม่มีตัวตน ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาจะต้องมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับบริการที่ทีมงานผู้ทำสัญญาให้บริการ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้สเปรดชีทพื้นฐานหรือโปรแกรมการจัดการใบแจ้งหนี้
ป้อนชื่อผู้จัดการโครงการที่ว่าจ้าง บริษัท ของคุณเพื่อทำงานที่ด้านบนสุดของใบแจ้งหนี้พร้อมด้วยที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์อีเมลและหมายเลขแฟกซ์
ระบุชื่อหรือชื่อทีมสัญญาของคุณต่อไปพร้อมกับที่อยู่สำหรับการชำระเงิน หากคุณยังไม่ได้ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้จัดการโครงการให้ป้อนข้อมูลในส่วนนี้ของใบแจ้งหนี้ด้วย
แทรกวันที่ (หรือช่วงวันที่) ระหว่างที่คุณทำสัญญางานเสร็จรวมถึงวันที่เริ่มต้นคำสั่งซื้อ ระบุวันที่ของใบแจ้งหนี้ปัจจุบันและจำนวนวันที่ผู้จัดการโครงการต้องชำระใบแจ้งหนี้ตรงเวลา (โดยปกติประมาณ 30 วัน)
ระบุคำอธิบายที่สมบูรณ์ของบริการแต่ละรายการที่คุณดำเนินการให้ผู้จัดการโครงการพร้อมด้วยค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง หากคุณทำงานให้เสร็จในอัตรารายชั่วโมงให้ป้อนจำนวนชั่วโมงและอัตราและคูณตัวเลขสองตัวในแต่ละบรรทัดเพื่อคำนวณค่าธรรมเนียมทั้งหมด
รวมรายการอุปกรณ์สิ้นเปลืองที่คุณต้องซื้อเพื่อให้งานทำสัญญาเสร็จสมบูรณ์ถ้ามีให้ใช้ถัดไปในใบแจ้งหนี้หลังจากคำอธิบายบริการของคุณ
เพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้เพื่อสร้างยอดรวมที่ครบกำหนด เซ็นชื่อในใบแจ้งหนี้และแฟกซ์หรือส่งทางไปรษณีย์ไปยังผู้จัดการโครงการ
