การทำงบดุล ณ สิ้นปี

งบดุลคืองบการเงินที่ใช้แสดงสินทรัพย์และหนี้สินของบุคคลหรือ บริษัท ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง งบดุลถือเป็นภาพรวมของสถานะทางการเงิน งบดุลหนึ่งรายการจะไม่แสดงผลกำไรหรือขาดทุน แต่นักบัญชีเปรียบเทียบงบดุลกับมาตรวัดประสิทธิภาพ โดยเฉพาะงบดุลงบดุลสิ้นปีจะถูกนำไปเปรียบเทียบกับงบดุลของปีก่อนเพื่อดูว่ามีอะไรเข้ามาบ้างในปีที่ผ่านมา แน่นอนเป้าหมายสำหรับสินทรัพย์รวมเกินหนี้สินรวมซึ่งหมายถึงกำไร

รายการมูลค่าของสินทรัพย์ทั้งหมดของคุณ ไม่ว่างบดุลจะใช้สำหรับธุรกิจหรือใช้งานส่วนตัวสิ่งที่เป็นเจ้าของนั้นเป็นสินทรัพย์ สินทรัพย์รวมถึง: บัญชีธนาคาร, ทรัพย์สิน, สินค้าคงคลัง, แผนการเกษียณอายุ, กองทุนรวมและหุ้น, เครื่องประดับ, ศิลปะหรือรถยนต์ สิ่งที่จ่ายล่วงหน้าถือเป็นสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่น บริษัท บางแห่งจ่ายค่าเช่าล่วงหน้าหรือประกันของพวกเขาหมายความว่าพวกเขาจ่ายเงินเพื่อบางสิ่ง แต่ยังไม่ได้รับบริการ

รายการมูลค่าของหนี้สินทั้งหมดของคุณ หนี้สินคือหนี้สินของคุณเช่นจำนวนเงินที่เหลือจากการจำนองบ้านสินเชื่อรถยนต์วงเงินเครดิตภาษีและหนี้บัตรเครดิต หากคุณเป็นหนี้เงินในบางสิ่งบางอย่างเช่นรถยนต์ส่วนหนึ่งของรถที่คุณเป็นเจ้าของนั้นเป็นสินทรัพย์และจำนวนเงินที่คุณได้รับทุนเป็นหนี้สิน

แยกสินทรัพย์และหนี้สินออกเป็นส่วน ๆ สินทรัพย์ควรแยกออกจากสินทรัพย์ถาวร (ที่ดินอาคารและอุปกรณ์ที่ไม่ได้ไปที่ใดก็ได้) สินทรัพย์หมุนเวียน (เงินสดสินค้าคงคลังและลูกหนี้) และค่าใช้จ่ายล่วงหน้า หนี้สินควรถูกแยกออกจากกันในระยะยาว (สิ่งของที่จะครบกำหนดในปีเช่นจำนอง) และระยะสั้น (รายการที่ครบกำหนดภายในปีหน้า)

คำนวณมูลค่าสุทธิ สินทรัพย์และหนี้สินควรมียอดคงเหลืออยู่เสมอ (ดังนั้นชื่อของงบดุล) ในการทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นให้ใช้สมการต่อไปนี้: ทรัพย์สิน = หนี้สิน + มูลค่าสุทธิ เมื่อคุณทราบจำนวนสินทรัพย์และหนี้สินของคุณแล้วให้ใช้สูตรนี้เพื่อคำนวณมูลค่าสุทธิ ในคำอื่น ๆ มูลค่าสุทธิ = สินทรัพย์ - หนี้สิน มูลค่าสุทธิมักจะแสดงรายการด้านล่างหนี้สิน

วิเคราะห์ข้อมูล นักบัญชีส่วนใหญ่ใช้อัตราส่วนสภาพคล่องอัตราส่วนด่วนเงินทุนหมุนเวียนและอัตราส่วนหนี้สิน / มูลค่าเพื่อวิเคราะห์สถานะทางการเงินของ บริษัท ตามงบดุล อัตราส่วนสภาพคล่องปัจจุบัน = สินทรัพย์รวม / หนี้สินทั้งหมดและเป็นการวัดความแข็งแกร่งทางการเงินโดยรวมของ บริษัท อัตราส่วนสภาพคล่องหมุนเร็ว = สินทรัพย์หมุนเวียน - สินค้าคงคลัง / หนี้สินหมุนเวียนเป็นตัวชี้วัดสภาพคล่องของ บริษัท เงินทุนหมุนเวียน = สินทรัพย์หมุนเวียน - หนี้สินหมุนเวียนวัดว่า บริษัท สามารถรับมือกับเวลาที่ลำบากได้ดีเพียงใด เงินทุนหมุนเวียนเชิงลบควรเป็นธงสีแดงขนาดใหญ่ซึ่งมีบางอย่างผิดปกติ อัตราส่วนหนี้สินต่อมูลค่า = หนี้สินรวม / มูลค่าสุทธิเป็นตัวชี้วัดว่า บริษัท ขึ้นอยู่กับการจัดหาเงินกู้อย่างไร

เขียนบทสรุปสำหรับการจัดการระดับบน ผู้ทำบัญชีที่ไม่ใช่นักบัญชีอาจมีปัญหาในการย่อยข้อมูลและอัตราส่วนที่นำเสนอ การเขียนข้อความสรุปผลการดำเนินงานทางการเงินประจำปีสามารถช่วยในการระบุจุดอ่อนและจุดแข็ง

เปรียบเทียบกับงบดุลจากงวดเดียวกันของปีที่แล้ว ตรวจสอบอัตราส่วนก่อนเพื่อดูว่ามีการปรับปรุงหรือไม่