สถาบันการเงินเช่นธนาคาร บริษัท ประกันภัยกองทุนป้องกันความเสี่ยงหรือนายหน้าบันทึกค่าใช้จ่ายในการตั้งสำรองในบัญชีแยกประเภทบัญชีของพวกเขาเพื่อสะท้อนความเป็นไปได้ว่าพวกเขาอาจไม่กู้คืนเงินกู้ยืมจากผู้กู้เต็มจำนวน บทบัญญัติเหล่านี้ช่วยให้ผู้ให้กู้แสดงภาพความแข็งแกร่งทางการเงินที่ถูกต้อง
คำนิยาม
เมื่อสถานการณ์เกิดขึ้นที่ทำให้สงสัยว่าผู้กู้จะสามารถชำระคืนเงินกู้ได้อย่างเหมาะสมผู้ให้กู้อาจลดมูลค่าเงินกู้ในบัญชีแยกประเภทเพื่อสะท้อนถึงความน่าจะเป็นของการสูญเสีย สิ่งนี้ไม่ได้เกิดจากการเปลี่ยนลูกหนี้ที่แท้จริง แต่โดยการบันทึกสำรองสำหรับส่วนของหนี้ที่ผู้ให้กู้พิจารณาว่ามีความเสี่ยง
ความสำคัญ
การบันทึกค่าใช้จ่ายสำรองช่วยให้ธนาคารสามารถรายงานมูลค่าสินทรัพย์ที่ถูกต้องในรายงานทางการเงินในขณะที่รายงานยอดเงินให้สินเชื่อที่ถูกต้องพร้อมกัน สินเชื่อหมายถึงสินทรัพย์ให้กับผู้ให้กู้ มูลค่าสินเชื่อที่ไม่ถูกต้องส่งผลกระทบต่อการคำนวณเงินทุนหมุนเวียน เงินทุนหมุนเวียนบ่งชี้ระดับเงินสดระยะสั้นของ บริษัท และเท่ากับสินทรัพย์หมุนเวียนลบด้วยหนี้สินหมุนเวียน หากผู้ให้กู้รู้ว่าผู้กู้อาจไม่สามารถชำระหนี้ได้อย่างน่าพอใจก็ต้องระบุว่าความจริงในบัญชีแยกประเภทเพื่อที่จะไม่ทำงานกับตัวเลขทุนหมุนเวียนที่ทำให้เข้าใจผิด
การบัญชีและการรายงาน
ในการบันทึกค่าใช้จ่ายการบัญชีนักบัญชีจะตัดบัญชีค่าใช้จ่ายการตั้งสำรองและเครดิตบัญชีสินเชื่อ ค่าใช้จ่ายในการตั้งสำรองมักเรียกว่าหนี้สูญหรือหนี้สงสัยจะสูญ นักบัญชีรายงานค่าใช้จ่ายการตั้งสำรองในงบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุน
