วิธีเขียนจดหมายเรียกเก็บเงินอุทธรณ์ ไม่มีใครอยากเห็นจดหมายเรียกเก็บเงินในกล่องจดหมายโดยเฉพาะเมื่อคุณรู้สึกว่าจดหมายนั้นไม่ได้รับการรับประกัน เมื่อหน่วยงานเรียกเก็บเงินหรือ บริษัท ทำผิดเกี่ยวกับการรวบรวมวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหาคือการเขียนจดหมายอุทธรณ์ จดหมายอุทธรณ์ที่เป็นจริงและน่าเชื่อถืออาจช่วยแก้ไขความคลาดเคลื่อน
ค้นหาบุคคลที่เหมาะสมเพื่อระบุที่อยู่จดหมายของคุณรวมถึงที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่เหมาะสม แม้ว่าสิ่งนี้อาจฟังดูไร้สาระ แต่ก็สามารถช่วยส่งจดหมายของคุณไปยังบุคคลหรือสำนักงานที่รับผิดชอบการเรียกร้องของคุณได้โดยตรง โทรหาตัวแทนหากจำเป็นเพื่อรับข้อมูลการติดต่อที่ถูกต้อง
รวบรวมข้อมูลเพื่อลบล้างการเรียกร้องของหน่วยงานเรียกเก็บเงินที่คุณเป็นหนี้เงิน ใบเสร็จรับเงินอยู่เสมอดี แต่หลักฐานอื่น ๆ อาจมีประโยชน์ ทำสำเนาเอกสารของคุณและรวมไว้ในจดหมาย เก็บเอกสารต้นฉบับสำหรับบันทึกของคุณ
ใช้ข้อเท็จจริงเท่านั้นเมื่อคุณเขียนจดหมาย นี่ไม่ใช่เวลาสำหรับการพูดเกินจริงเพราะความสามารถในการสำรองข้อมูลด้วยเอกสารเป็นอาวุธที่ดีที่สุดในการแก้ไขคอลเล็กชัน
ทำให้จดหมายของคุณสั้นและง่าย อย่าจมอยู่กับข้อมูลที่ไม่จำเป็น มุ่งเน้นไปที่ข้อเท็จจริงที่ว่าคุณถูกกล่าวหาอย่างผิด ๆ ว่าเป็นหนี้เงินและหลักฐานสนับสนุนเพื่อพิสูจน์มัน หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมนักสะสมจะถามในภายหลัง
ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณ บางครั้งการสะกดคำผิดในจดหมายสะท้อนให้เห็นถึงการขาดความกังวลและอาจส่งผลเสียต่อคุณ ขอให้ใครสักคนพิสูจน์อักษรจดหมายอุทธรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสม คนที่ไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับปัญหาการเก็บของคุณเป็นคนวิจารณ์ที่ดี
