วิธีการสร้างรายการสื่อ ในการที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จคุณต้องสร้างรายการสื่อที่มีคุณภาพซึ่งเป็นรายการของข่าวที่คุณจะส่งไปให้ สื่อสิ่งพิมพ์และออกอากาศควรรวมอยู่ในขอบเขตการคุ้มครองของคุณโดยเฉพาะกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ รายการของคุณอาจรวมถึงผู้ติดต่อที่หนังสือพิมพ์วิทยุและสถานีโทรทัศน์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของการประกาศ
กำหนดกลุ่มสื่อที่สำคัญที่จะรวมไว้ในการสื่อสารประชาสัมพันธ์ของคุณ มีกลุ่มสื่อพิเศษที่เป็นประโยชน์ต่ออุตสาหกรรมบางประเภท ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังรวบรวมรายชื่อสื่อสำหรับ บริษัท คอมพิวเตอร์คุณควรรวมนิตยสารและสื่อสิ่งพิมพ์ที่ส่งผลกระทบต่ออุตสาหกรรมนั้น
ใช้สมุดโทรศัพท์อินเทอร์เน็ตและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณอาจจำเป็นต้องค้นหาข้อมูลที่สำคัญสำหรับแต่ละ คุณจะต้องมีผู้ติดต่อที่เหมาะสมสำหรับการแบ่งปันข่าวที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่ทางไปรษณีย์และหมายเลขแฟกซ์
ติดต่อองค์กรต่างๆเช่นสมาคมนักสื่อสารธุรกิจระหว่างประเทศและหน่วยงานประชาสัมพันธ์สมาคมแห่งอเมริกาเพื่อขอความช่วยเหลือในการหารายชื่อสิ่งพิมพ์ในพื้นที่ธุรกิจของคุณ คุณยังสามารถใช้ทรัพยากรเช่นห้องสมุดท้องถิ่นและหอการค้า
ถามผู้ติดต่อสื่อแต่ละรายว่าเขาหรือเธอต้องการที่จะติดต่อทางโทรสารหรืออีเมลเมื่อมีการส่งข่าวประชาสัมพันธ์
รวบรวมรายการที่ครอบคลุมของสิ่งที่คุณค้นพบการจัดระเบียบรายการสื่อของคุณตามสื่อ
เตรียมอัปเดตรายการสื่อของคุณทุก ๆ 6 เดือน อัตราการหมุนเวียนของสื่ออาจสูงและคุณต้องการข้อมูลการติดต่อที่ถูกต้องที่สุดเสมอ
