การจัดการโครงการและการวางแผนโครงการ

ตามเว็บไซต์ของกลุ่มผู้ใช้ Microsoft Project การจัดการโครงการเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับส่วนที่วางแผนไว้ของโครงการเป็นลำดับตรรกะ โครงการได้รับการจัดการเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลาและตามงบประมาณ การจัดการโครงการสามารถใช้สำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่

คำนิยาม

ต้องกำหนดโครงการเพื่อให้ทีมโครงการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มที่มีความเหนียวแน่นและเพื่อให้ผู้ที่ได้รับการจัดสรรทรัพยากรให้โครงการรู้ว่าจะคาดหวังอะไร ตามเว็บไซต์ Spotty Dog คำจำกัดความของโครงการรวมถึงการสรุปว่าวัตถุประสงค์ของโครงการคืออะไรและประโยชน์ที่จะได้รับจากโครงการ องค์ประกอบอื่นคือการกำหนดขอบเขตของโครงการ ขอบเขตโครงการระบุสิ่งที่จะและจะไม่รวมอยู่ในโครงการ ตัวอย่างเช่นหากมีโครงการเพื่อศึกษาประสิทธิภาพของ บริษัท ผู้ผลิตที่มีที่ตั้งทั่วโลกขอบเขตของโครงการอาจถูกกำหนดเป็นเพียงการศึกษาประสิทธิภาพของสถานที่ตั้งในสหรัฐอเมริกา

เข้าใกล้

รายการของขั้นตอนในการทำตามขั้นตอนในโครงการควรได้รับการพัฒนาพร้อมกับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดโดยประมาณสำหรับแต่ละขั้นตอน นอกจากนี้ควรสังเกตการส่งมอบสำหรับแต่ละขั้นตอน การส่งมอบเป็นผลมาจากขั้นตอน ตัวอย่างเช่นหากขั้นตอนคือการรายงานผลการวิจัยและข้อเสนอแนะการส่งมอบสำหรับขั้นตอนนั้นจะเป็นรายงานการค้นพบและข้อเสนอแนะ นอกเหนือจากภารกิจแล้วควรระบุความสัมพันธ์ของแต่ละภารกิจกับภารกิจอื่น ตัวอย่างเช่นหากการเริ่มต้นของงานหนึ่งขึ้นอยู่กับความสำเร็จของงานอื่นที่ควรสังเกต อีกแนวคิดที่สำคัญในการทำแผนที่งานคือแนวคิดของเส้นทางที่สำคัญ ตามไซต์ความรู้เกี่ยวกับการบริหารโครงการเส้นทางที่สำคัญคือลำดับของงานที่เท่ากับกรอบเวลาของปฏิทินสำหรับการทำให้ปฏิทินสมบูรณ์ของโครงการ ผู้จัดการโครงการให้ความสำคัญกับงานที่อยู่ตามเส้นทางสำคัญเพราะหากงานใด ๆ เหล่านั้นล่าช้างานปฏิทินจะต้องใช้เวลามากขึ้นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์

พนักงาน

ส่วนหนึ่งของการจัดบุคลากรของโครงการคือการคัดเลือกผู้สนับสนุนโครงการ ผู้สนับสนุนโครงการคือผู้บริหารระดับสูงที่รับรองว่าโครงการได้รับการยอมรับจากผู้อื่นในองค์กรจัดการกับปัญหาทางการเมืองใด ๆ ที่เกิดขึ้นและสนับสนุนโครงการกับผู้อื่นในองค์กร คนที่ได้รับมอบหมายให้ทำโครงการมีความสำคัญต่อความสำเร็จ ผู้จัดการโครงการควรได้รับการคัดเลือกว่ามีการจัดระเบียบสูงมีทักษะคนในการจัดการสมาชิกของทีมและมีความรู้ด้านเทคนิคเพียงพอในพื้นที่ที่โครงการอยู่เพื่อทำความเข้าใจแผนโครงการและกิจกรรมต่อเนื่อง สมาชิกของทีมโครงการควรได้รับการคัดเลือกตามทักษะที่จำเป็นตัวอย่างเช่นสำหรับโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ต้องมีพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านการทดสอบซอฟต์แวร์และการควบคุมคุณภาพ

การควบคุมโครงการ

เพื่อควบคุมโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพเครื่องมือหนึ่งที่มักใช้คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์นี้ติดตามการเสร็จสมบูรณ์ตามแผนและตามจริงของงานโครงการและผลกระทบของงานที่ล่าช้าในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์โดยรวม ซอฟต์แวร์ดังกล่าวมักจะติดตามค่าใช้จ่ายจริงตามแผนเช่นกัน