การบอกพนักงานของคุณว่าคุณเพิ่งไล่เพื่อนร่วมงานอาจรู้สึกอึดอัดใจ แต่ก็ยังดีกว่าเงียบ บริการจัดหางานของเวสต์ซาวด์ให้คำแนะนำว่าความเงียบเป็นเชื้อเพลิงให้กับโรงงานผลิตข่าวลือและปล่อยให้พนักงานคนอื่นกังวลว่างานของพวกเขาจะอยู่ในสาย ที่ปรึกษาด้านการจัดการอลิสันกรีนกล่าวว่าความเงียบยังทำให้พนักงานคาดเดาว่าการเลิกจ้างจะส่งผลกระทบต่อการทำงานของตนเองอย่างไร การประกาศที่เรียบง่ายตรงไปตรงมาสามารถดูแลได้
ให้ข้อเท็จจริง
สิ่งแรกที่จะบอกพนักงานของคุณคือ "Fred ไม่ทำงานที่นี่อีกต่อไป" จากนั้นไปหารือกันว่าสิ่งนี้มีผลกระทบอย่างไรต่อพวกเขา พนักงานจะต้องการทราบว่าคุณกำลังจ้างตัวแทนหรือตำแหน่งนั้นหายไปพร้อมกับเขาหรือไม่ พวกเขายังต้องการที่จะรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบโครงการของคนงานที่เลิกงานซึ่งถือว่าภาระงานของเขาและนานแค่ไหนก่อนที่พวกเขาจะเข้ามาแทนที่ หากคุณไม่ได้วางแผนการเปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้นการพูดแบบนี้สามารถสร้างความมั่นใจให้กับพนักงานของคุณเกี่ยวกับอนาคต
อย่าพูดมากเกินไป
คุณไม่ต้องไปลงรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงไล่คนออกไป - ให้ทุกคนรู้ว่าเขาไม่ได้ทำงานที่นี่อีกแล้ว อะไรอีกที่จะกลับมาทำร้ายคุณได้ ประกาศว่าพนักงานออกเนื่องจากปัญหาสุขภาพเช่นอาจละเมิดกฎหมายความเป็นส่วนตัวทางการแพทย์ บริษัท กฎหมาย Frost Brown ทอดด์กล่าวว่าข้อความที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับพนักงานหรือข้อความที่ตีความผิดได้ง่ายอาจเป็นเหตุให้คดีหมิ่นประมาทได้ คำประกาศที่คุณต้องการให้เฟร็ดดีที่สุดในอาชีพการงานในอนาคตของเขานั้นปลอดภัยแม้ว่ามันจะไม่จริงใจก็ตาม
เวลาประกาศ
ยิ่งคุณประกาศเร็วเท่าใดข่าวลือที่มีโอกาสน้อยก็จะงอกงามขึ้น หากพนักงานทิ้งชิปไว้บนบ่าของเขากรีนบอกว่าพนักงานของคุณควรได้รับการบอกกล่าวทันทีว่าเขาไม่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในอาคารอีกต่อไป นอกเหนือจากนั้น Business Management Daily กล่าวว่าคุณอาจต้องการบันทึกความรู้สึกไม่สบายของพนักงานเก่าโดยปล่อยให้เขาเคลียร์โต๊ะทำงานอย่างเงียบ ๆ ก่อนที่พนักงานคนอื่นจะรู้ว่าเขาถูกไล่ออก
การเลือกรูปแบบ
สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก West Sound Workforce กล่าวว่าการประกาศแบบตัวต่อตัวง่ายๆในการประชุมมักจะดีที่สุด หากคุณต้องแจ้งกลุ่มใหญ่อีเมลอาจมีประสิทธิภาพมากกว่า หลักการเดียวกันใช้วิธีใดวิธีหนึ่ง: ประกาศการเดินทางอธิบายผลและไม่พูดมากเกินไป Ron Ashkenas เขียนไว้ใน Harvard Business Review ว่าคุณต้องให้ความสนใจกับปฏิกิริยาและคำถามของทีมหลังจากการประกาศ จากนั้นคุณต้องเปลี่ยนความสนใจของพวกเขากลับไปทำงาน
