RA ย่อมาจาก "บัญชีรายรับ" จากมุมมองทางบัญชีในธุรกิจ คำนี้ใช้โดยธุรกิจส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกาในขณะที่ในสหราชอาณาจักรคำทั่วไปคือบัญชีกำไรและขาดทุน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดบัญชีนี้ได้รับการออกแบบให้เป็นหนึ่งในบัญชีหลักของธุรกิจใด ๆ ติดตามการขายและค่าใช้จ่ายของธุรกิจตามที่เกิดขึ้น
นิยามบัญชี
บัญชีธุรกิจเป็นเพียงบัญชีการเงินที่ใช้เพื่อเก็บเงินจากแหล่งที่มาที่แน่นอนและชำระค่าใช้จ่ายบางประเภท บัญชีเหล่านี้มักสร้างขึ้นกับธนาคารที่สนับสนุนธุรกิจและใช้เพื่อจุดประสงค์ที่หลากหลาย บัญชีไม่ควรสับสนกับตารางการบัญชีเชิงทฤษฎีที่ธุรกิจใช้เพื่อติดตามรายได้
บัญชีรายรับ
บัญชี RA หรือบัญชีรายรับถูกออกแบบมาเพื่อเก็บรายได้ที่ธุรกิจสร้างเมื่อทำธุรกรรมสำเร็จ ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดเมื่อธุรกิจสร้างรายได้จากการขายบัญชีรายได้จะถูกใช้เพื่อการฝากเงินอย่างปลอดภัย สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นจากการตรวจสอบทางกายภาพหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ บัญชีรายได้ยังใช้เพื่อชำระค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหลักเช่นค่าวัสดุสิ้นเปลืองและสินค้าคงคลัง
ความจำเป็น
บัญชีรายรับมีความสำคัญจากมุมมองทางบัญชีเพราะช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามได้อย่างแม่นยำว่ารายได้ที่พวกเขาได้รับจริง ๆ กับรายได้ที่คาดไว้ทำให้จัดการบัญชีลูกหนี้และตรวจสอบบันทึกการธนาคารได้ง่ายขึ้น บัญชีรายได้ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถเข้าถึงเงินสดจำนวนมากได้ในครั้งเดียว
ทางเลือก
บัญชีรายได้ไม่ใช่เพียงบัญชีธุรกิจที่ใช้เพื่อติดตามผลกำไรและค่าใช้จ่าย ธุรกิจหลายแห่งวางเงินไว้ในบัญชีรายรับส่วนกลางจากนั้นกระจายไปยังหลายบัญชี บางคนอาจมีบัญชีที่แตกต่างกันสำหรับแผนกที่แตกต่างกัน คนอื่น ๆ อาจใช้บัญชีแยกจ่ายพนักงานหรือใช้บัญชีอื่น ๆ เพื่อหาเงินจากนักลงทุน
บัญชีต้าน
บัญชี RA ตรงกันข้ามหรือบัญชีรายได้ตรงกันข้ามคือบัญชีที่ตั้งค่าไว้ตรงข้ามกับบัญชีรายได้เพื่อติดตามการขาดทุน บัญชีเหล่านี้มักจะได้รับเงินจากผลตอบแทนหรือส่วนลดที่ธุรกิจให้ซึ่งโอนจาก RA ไปยังบัญชีในทางตรงกันข้ามเพื่อแสดงการสูญเสีย
