ธุรกิจประสบกับธุรกรรมทางการเงินที่หลากหลายเนื่องจากทำงานเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า รวมถึงการชำระค่าใช้จ่ายการรับชำระเงินหรือการกู้ยืมเงิน นักบัญชีบันทึกการทำธุรกรรมเหล่านี้ในบันทึกทางการเงิน คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินหรือ FASB สร้างหลักการทางบัญชีที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือที่รู้จักกันในชื่อ GAAP ซึ่งกำหนดวิธีการที่เหมาะสมสำหรับการบันทึกธุรกรรมต่าง ๆ เช่นรายได้หรือหนี้สินบำนาญ มาตรฐานการบัญชีที่รับรองเหล่านี้มีข้อได้เปรียบที่สำคัญ แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้มาตรฐานเหล่านี้และปฏิบัติตามพวกเขาเสมอ
ข้อได้เปรียบ: พวกเขาส่งเสริมความโปร่งใส
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ GAAP คือการเข้าใจงบการเงินได้ง่าย มาตรฐานการบัญชีที่เผยแพร่โดย FASB แสดงถึงกระบวนการที่จำเป็นสำหรับธุรกิจในการติดตาม ผู้ใช้งบการเงินคาดหวังว่า บริษัท ต่างๆจะปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีที่เผยแพร่เมื่อสร้างงบการเงิน ผู้ใช้เหล่านี้พึ่งพาสมมติฐานที่กำหนดไว้ในมาตรฐานการบัญชีเมื่อตีความผลลัพธ์ที่รายงาน ผู้ใช้ตีความงบการเงินของ บริษัท ต่างๆโดยใช้ข้อสมมติฐานเดียวกัน เมื่อผู้ใช้เข้าใจสมมติฐานเหล่านี้พวกเขาจะใช้ความรู้นี้เมื่ออ่านงบการเงินใด ๆ
ข้อได้เปรียบ: พวกเขาให้คำแนะนำ
ข้อดีอีกประการของการใช้ GAAP เกี่ยวข้องกับคำแนะนำที่มีให้กับนักบัญชี เมื่อเกิดปัญหาการรายงานทางการเงินนักบัญชีอาจอ้างถึง GAAP เพื่อกำหนดวิธีบันทึกเหตุการณ์ ปัญหาเหล่านี้รวมถึงการทำธุรกรรมทางบัญชีใหม่ที่เกิดจากเทคโนโลยีเช่นการขายทางอินเทอร์เน็ตหรือการดำเนินการใหม่ที่ บริษัท จัดตั้งขึ้นเช่นการเปลี่ยนแปลงแผนการเงินบำนาญ FASB รวมความต้องการของผู้ใช้งบการเงินและข้อเสนอแนะของ บริษัท เมื่อสร้างมาตรฐานการบัญชี กระบวนการนี้ช่วยให้นักบัญชีมั่นใจว่าคำแนะนำที่ให้ไว้ผ่านมาตรฐานการบัญชีผ่านกระบวนการที่เข้มงวดเพื่อให้มั่นใจว่าตรงตามความต้องการของทุกคน
ข้อได้เปรียบ: พวกเขาให้มาตรฐาน
เมื่อธุรกิจและอุตสาหกรรมใช้ GAAP สำหรับการทำบัญชีจะง่ายกว่าที่จะเห็นแนวโน้มสูงขึ้นหรือต่ำลงและเข้าใจภาพรวมของธุรกิจที่ดำเนินการได้ดีหรือไม่ดี นักลงทุนและธุรกิจขนาดเล็กสามารถวัดประสิทธิภาพของ บริษัท หนึ่งต่อ บริษัท อื่นหรือเปรียบเทียบกับมาตรฐานอุตสาหกรรมและการคาดการณ์ สิ่งนี้สามารถช่วยตัดสินว่าธุรกิจหรืออุตสาหกรรมเป็นการลงทุนที่มั่นคงหรือไม่และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงวิถีการดำเนินธุรกิจหรืออุตสาหกรรมเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เคลื่อนไหวไปในทิศทางที่เป็นบวกมากขึ้น
ข้อเสีย: สามารถยืดหยุ่นได้
ข้อเสียของการใช้มาตรฐานการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับกรอบความยืดหยุ่นที่นักบัญชีต้องปฏิบัติตาม GAAP มีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ อย่างไม่น่าเชื่อเพื่อรักษาความถูกต้องและสม่ำเสมอ แต่ละ บริษัท ประสบกับประสบการณ์ที่แตกต่างจากการทำงานเพื่อให้ได้ตามมาตรฐาน GAAP นักบัญชีต้องทำให้ธุรกิจและแนวทางปฏิบัติที่ไม่ซ้ำกันของ บริษัท สอดคล้องกับแนวทางของมาตรฐานการบัญชีที่เผยแพร่ สิ่งนี้ทำได้ง่ายกว่ากับนักบัญชีที่ได้รับการว่าจ้างมากกว่าในธุรกิจที่เจ้าของธุรกิจพยายามที่จะพบกับ GAAP โดยไม่มีการศึกษาอย่างเป็นทางการ
ข้อเสีย: การปฏิบัติตามกฎอาจมีค่าใช้จ่ายสูง
ข้อเสียอีกอย่างหนึ่งของ GAAP เกี่ยวข้องกับต้นทุนที่ บริษัท ต้องปฏิบัติตามมาตรฐาน มาตรฐานการบัญชีใหม่กำหนดให้ บริษัท ต้องพิจารณาข้อกำหนดของมาตรฐานการกระทำที่ บริษัท ต้องดำเนินการเพื่อนำมาตรฐานมาใช้และค่าใช้จ่ายจะเป็นเท่าใด ในหลายกรณี บริษัท ต้องออกแบบวิธีการใหม่ซึ่งต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากซึ่งรวมถึงต้นทุนค่าแรงของพนักงานการอัพเกรดระบบและการฝึกอบรมพนักงาน
