การควบคุมภายในคือนโยบายและระเบียบปฏิบัติที่ธุรกิจนำมาใช้เพื่อปกป้องทรัพย์สินของตนให้มั่นใจว่าข้อมูลทางบัญชีถูกต้องเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและเพิ่มบรรยากาศของการปฏิบัติตามในหมู่พนักงาน การควบคุมภายในมีสามประเภทหลัก ๆ ได้แก่ นักสืบการป้องกันและการแก้ไข
การควบคุมภายในของนักสืบ
การควบคุมภายในของนักสืบออกแบบมาเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดหลังจากที่เกิดขึ้นแล้ว พวกเขาทำหน้าที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบการตรวจสอบและถ่วงดุลและเพื่อกำหนดนโยบายที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่าง ได้แก่ การนับเงินสดที่น่าประหลาดใจการนำสินค้าคงคลังการตรวจสอบและการอนุมัติงานบัญชีการตรวจสอบภายในการตรวจทานภายในและการบังคับใช้รายละเอียดงานและความคาดหวัง การควบคุมภายในของนักสืบยังช่วยปกป้องทรัพย์สินอีกด้วย ตัวอย่างเช่นหากแคชเชียร์ไม่ทราบว่าจะมีการนับจำนวนลิ้นชักเก็บเงินเมื่อไรเธออาจจะซื่อสัตย์มากกว่า
การควบคุมภายในเชิงป้องกัน
มีการควบคุมภายในเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดและความผิดปกติเกิดขึ้น ในขณะที่การควบคุมนักสืบมักจะเกิดขึ้นไม่สม่ำเสมอการควบคุมเชิงป้องกันมักจะเกิดขึ้นเป็นประจำ พวกเขามีตั้งแต่การล็อคอาคารก่อนออกไปจนถึงการป้อนรหัสผ่านก่อนทำธุรกรรม การควบคุมเชิงป้องกันอื่น ๆ รวมถึงการทดสอบความถูกต้องของข้อมูลการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์การทดสอบยาของพนักงานการคัดกรองพนักงานและโปรแกรมการฝึกอบรมการแยกหน้าที่การบังคับใช้วันหยุดพักผ่อนการขออนุมัติก่อนการทำธุรกรรมและการควบคุมทางกายภาพเหนือทรัพย์สิน, ตัวอย่างเช่น).
แก้ไขการควบคุมภายใน
ตามชื่อที่แนะนำการแก้ไขภายในจะถูกนำไปใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ ที่พบโดยการควบคุมภายในของนักสืบ เมื่อมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นพนักงานควรปฏิบัติตามขั้นตอนใดก็ตามที่ถูกนำมาใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดเช่นการรายงานปัญหาไปยังหัวหน้างาน โปรแกรมการฝึกอบรมและวินัยที่ก้าวหน้าสำหรับข้อผิดพลาดเป็นตัวอย่างอื่น ๆ ของการควบคุมภายในที่ถูกต้อง
ข้อ จำกัด
โปรดทราบว่าการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพไม่ได้รับประกันว่าจะบรรลุวัตถุประสงค์ของ บริษัท ข้อผิดพลาดของมนุษย์และข้อผิดพลาดของคอมพิวเตอร์ไม่ได้ถูกควบคุมโดยการควบคุมภายใน นอกจากนี้การควบคุมภายในถือว่าพนักงานมีความซื่อสัตย์และพวกเขาจะไม่ข้ามแนวทางหรือแก้ไขข้อมูลเพื่อประโยชน์ของตัวเอง
