วิธีการรับบริจาคขององค์กร

แม้ว่าเศรษฐกิจจะยาก แต่ บริษัท และธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากก็ตระหนักถึงความสำคัญของการให้การสนับสนุนพื้นที่ที่ไม่หวังผลกำไรในขณะที่ปรับปรุงภาพลักษณ์ของพวกเขา หากคุณใช้องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อค้นหาการบริจาคเพื่อการกุศลการขอบริจาคเพื่อองค์กรสามารถช่วยกองทุนโปรแกรมและโครงสร้างพื้นฐานของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• อินเทอร์เน็ต

• จดหมายการกำหนด 501c3

• เอกสารทางการเงิน

วิธีการรับบริจาคขององค์กร

ทำรายการความต้องการเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณที่คุณมีอยู่ในปัจจุบันและร่างความต้องการที่เป็นไปได้ในอีกหกเดือนถึงหนึ่งปี ซึ่งอาจรวมถึงความต้องการทางการเงินหรือการบริจาคในรูปแบบต่างๆเช่นอุปกรณ์สำนักงานหรืออุปกรณ์

ค้นหา บริษัท ที่ให้การบริจาคโดยใช้ฐานข้อมูลออนไลน์เช่น Foundation Center เพื่อค้นหาผู้มีส่วนร่วมในองค์กรของคุณ หากคุณมี บริษัท ในใจคุณสามารถโทรหา บริษัท ได้โดยตรง

ทำรายการการจับคู่ที่เป็นไปได้สำหรับองค์กรของคุณตามความต้องการเฉพาะของคุณ ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณมีสิทธิ์สำหรับแต่ละ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจงและแคบลงรายการตามพื้นที่ของ บริษัท ที่น่าสนใจ

ค้นหาเว็บไซต์ของ บริษัท เพื่อดูว่าพวกเขาต้องการขั้นตอนการสมัครอย่างไร ผู้สนับสนุนระดับองค์กรบางคนต้องการจดหมายขอในขณะที่คนอื่น ๆ ต้องการข้อเสนอการบริจาค ตรวจสอบเว็บไซต์ของพวกเขาเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขามีแบบฟอร์มใบสมัครมาตรฐานเพื่อเตรียมความพร้อม

ร่างจดหมายขอบริจาคอย่างเป็นทางการขององค์กรหรือข้อเสนอการบริจาคเพื่อแนะนำสิ่งที่องค์กรของคุณทำ ระบุความสำเร็จและสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุภารกิจของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ, สถานที่, วันที่สำเร็จเบื้องต้นและเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ ในการปิดให้เชิญ บริษัท หรือธุรกิจเพื่อสนับสนุนองค์กรของคุณด้วยคำขอเฉพาะ ต้องแน่ใจว่าได้ดำเนินการตามคำขอไปยังบุคคลที่ถูกต้องและสะกดชื่ออย่างถูกต้อง

พิสูจน์อักษรจดหมายขอบริจาคเพื่อองค์กรของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าปราศจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดรูปแบบที่ถูกต้องและคำขอของคุณมีลักษณะที่เป็นมืออาชีพ

ส่งคำขอบริจาคมืออาชีพของคุณไปยัง บริษัท และรวมถึงเอกสารใด ๆ ที่ funder ต้องการเช่นจดหมายแต่งตั้ง 501c3 ข้อมูลทางการเงินสำหรับองค์กรและแผ่นพับ

ติดตามผู้บริจาคเงิน แต่ให้เวลาอย่างน้อยสองสามสัปดาห์เพื่อตรวจสอบคำขอบริจาคของคุณ พยายามสร้างความสัมพันธ์กับฟังก์ชั่นถ้าคุณได้รับเงินบริจาค ขอบคุณ บริษัท สำหรับเวลาและการบริจาค ติดต่อพวกเขาแม้ว่าพวกเขาจะไม่บริจาคเพราะมันสามารถสร้างความประทับใจที่ดีและเปิดประตูสำหรับการบริจาคในอนาคต

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้เงินทุนตามที่ระบุไว้ในข้อเสนอการให้ทุน หากคุณไม่ใช้เงินทุนตามข้อกำหนดของ บริษัท คุณสามารถนำเงินทุนสนับสนุนกลับคืนหรือคุณสามารถรายงานต่อกรมสรรพากร มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบอย่างใกล้ชิดว่าจะใช้เงินให้เปล่าอย่างไร

เคล็ดลับ

• ยกเว้นว่า บริษัท มีกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงขอการบริจาคขององค์กรในช่วงต้นปีเนื่องจากนี่เป็นเวลาที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ที่จะจัดการกับคำขอ

การเตือน

ระวังไม่ให้รุก บริษัท ด้วยการบริจาคที่มีศักยภาพ สิ่งนี้สามารถผลักพวกเขาออกไปจากการให้เงินทุนสำหรับโปรแกรมของคุณและทำให้องค์กรของคุณมีชื่อเสียงที่ไม่ดีซึ่งอาจขัดขวางองค์กรของคุณจากการสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับผู้ให้ทุนในอนาคต