คุณต้องการให้พนักงานของคุณใช้ประโยชน์จากเวลาพักผ่อนตามดุลยพินิจของพวกเขา แต่มันเป็นงานของคุณที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณมีพนักงานในทุกแผนกตลอดทั้งปีเพื่อให้ธุรกิจปกติสามารถดำเนินต่อไปได้ วิธีเดียวในการประสานงานการลาพักร้อนของพนักงานคือการสร้างปฏิทินวันหยุดหลัก คุณสามารถใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่หลากหลายทางออนไลน์หรือบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเปรียบเทียบตารางเวลาและจัดการเวลาวันหยุดพักผ่อนของพนักงานได้อย่างเหมาะสม คุณยังสามารถเก็บปฏิทินกระดาษไว้หากคุณต้องการวิธีการนั้น
รายการที่คุณจะต้อง
-
โปรแกรมปฏิทิน
-
เทมเพลตปฏิทิน
ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์
นำทางไปยังซอฟต์แวร์ปฏิทินที่เลือกบนคอมพิวเตอร์หรืออินเทอร์เน็ต มีหลายโปรแกรมสำหรับสร้างปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์รวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำซอฟต์แวร์ปฏิทินหรือโปรแกรมออนไลน์
เลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มปฏิทินใหม่และเพิ่มชื่อสำหรับปฏิทินวันหยุดหลักของ บริษัท บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหรือไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนเครือข่ายหรืออินเทอร์เน็ตของคุณตามการเลือกซอฟต์แวร์ บล็อกวันหรือสัปดาห์ใด ๆ ที่พนักงานไม่สามารถลาออกหรือแจ้งผู้จัดการของตัวเลือกนี้
สร้างโปรไฟล์สำหรับซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกซึ่งกำหนดสิทธิ์และตัวเลือกที่ผู้คนมี ตัวอย่างเช่นคุณและการสำรองข้อมูลของคุณต้องการสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบส่วนกลางเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด แต่ผู้จัดการอาจต้องเพิ่มกิจกรรมด้วยเวลาเริ่มต้นและหยุดที่คุณอนุมัติในภายหลัง เพิ่มผู้ใช้และชื่อผู้ใช้ของพวกเขาไปยังโปรแกรมและแนบโปรไฟล์ที่ถูกต้อง ให้ผู้จัดการสร้างรหัสผ่านของตนเองหรือเพิ่มรหัสผ่านที่พวกเขาสามารถเปลี่ยนได้ สุดท้ายเพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถใช้งานปฏิทินได้ให้สร้างโปรไฟล์และรหัสผ่านโดยมีเพียงตัวเลือกการดูที่พนักงานคนใดสามารถใช้ได้ หากคุณมีพนักงานจำนวนมากคุณอาจต้องการสร้างผู้ใช้ทั่วไปและรหัสผ่านหลายตัวที่มีตัวเลือกการดู
จัดทำเทมเพลตอิเล็กทรอนิกส์ที่พนักงานสามารถใช้เพื่อขอเวลาวันหยุดจากผู้จัดการของพวกเขา เพิ่มสถานที่สำหรับการอนุมัติของผู้จัดการ คุณสามารถสร้างเทมเพลตนี้จากโปรแกรมประมวลผลคำหรือสเปรดชีต ทำให้เทมเพลตนี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้จัดการทุกคนเพื่อมอบให้กับพนักงานเมื่อพวกเขาต้องการขอวันหยุดพักผ่อน
กำหนดให้ผู้จัดการแผนกอนุมัติคำขอวันหยุดที่ทำโดยพนักงาน ให้ผู้จัดการพิมพ์คำขอวันหยุดเข้าสู่ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ แต่ให้ส่งต่อสำเนาคำขอวันหยุดพักผ่อนที่ได้รับอนุมัติให้คุณ ธุรกิจบางแห่งกำหนดให้ผู้จัดการส่งต่อคำขอเหล่านี้เมื่อเข้ามาในขณะที่ธุรกิจอื่นอาจต้องการการอัปเดตคำขอวันหยุดไปยังปฏิทินในวันที่เฉพาะเจาะจงของสัปดาห์ ตรวจสอบและอนุมัติวันหยุดพักผ่อนที่เพิ่มเข้ามาตามความจำเป็น
พิมพ์สำเนาของปฏิทินวันหยุดหลักเป็นประจำและโพสต์ไว้ในห้องรับรองพนักงานห้องครัวหรือห้องเบรก
ติดตามคำขอวันหยุดทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีเวลาในหนังสือสำหรับวันหยุดพักผ่อน พิมพ์คำร้องขอวันหยุดที่ได้รับอนุมัติและเก็บสำเนาไว้ในไฟล์บุคลากร ส่งต่อสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของคำขอวันหยุดพักผ่อนเพื่อจ่ายค่าจ้างสำหรับบันทึกของพวกเขา
ปฏิทินกระดาษ
ดาวน์โหลดปฏิทินฟรีจากอินเทอร์เน็ตหรือเลือกเทมเพลตปฏิทินจากโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณเลือก พิมพ์สำเนาปฏิทินนี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถรับเทมเพลตปฏิทินว่างได้จากร้านค้าอุปกรณ์สำนักงานถ้าจำเป็น โพสต์ปฏิทินในสถานที่ส่วนกลางเช่นห้องครัวสำนักงานห้องพักผ่อนหรือในห้องจดหมาย
ปิดกั้นทุกสัปดาห์ที่พนักงานไม่สามารถลาพักร้อน คุณสามารถทำให้พื้นที่เหล่านี้เป็นสีเทาหรือวาง X ขนาดใหญ่ในวันที่พนักงานไม่ได้รับอนุญาตให้ถอดออก
กำหนดให้พนักงานเขียนคำขอหยุดงานชั่วคราวและส่งต่อให้ผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ เมื่อผู้จัดการอนุมัติคำขอจะถูกส่งต่อไปยังคุณ จากนั้นตรวจสอบปฏิทินเพื่อให้แน่ใจว่าทุกธุรกิจของคุณมีจำนวนพนักงานที่ต้องการก่อนที่คุณจะอนุมัติคำขอให้หมดเวลา
เพิ่มวันหยุดพักผ่อนที่อนุมัติให้กับปฏิทินของ บริษัท ตามต้องการ ส่งต่อการร้องขอการลาพักร้อนที่ได้รับการอนุมัติเพื่อจ่ายเงินเดือนและเก็บสำเนาสำหรับไฟล์บุคลากรของพนักงาน
เคล็ดลับ
-
ก่อนที่คุณจะสร้างปฏิทินวันหยุดของ บริษัท ให้ตรวจสอบส่วนนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท สำหรับวันหยุดพักผ่อน หากคุณไม่มีคุณจะต้องสร้างนโยบายและขั้นตอนวิธีการในการขอวันหยุดตามขั้นตอนที่เลือกสำหรับปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายรวมถึงข้อมูลที่ระบุคำขออยู่ภายใต้การอนุมัติของผู้จัดการและเวลาวันหยุดพักผ่อนที่มีอยู่ เพื่อชี้แจงปัญหาใด ๆ เกี่ยวกับนโยบายคุณอาจต้องการรวมภาษาที่กำหนดพื้นฐานมาก่อนได้รับบริการก่อนเพื่อความเป็นธรรม แต่ระบุว่าเมื่อใดที่พนักงานหลายคนสมัครวันหยุดในช่วงเวลาเดียวกันในเวลาเดียวกัน วุฒิ
รวมแบบฟอร์มคำขอปิดเวลาในส่วนขั้นตอนของคู่มือพนักงาน ส่งสำเนาที่อัปเดตแล้วเพื่อรวมไว้ในคู่มือได้ตามต้องการ
การเตือน
ตรวจสอบนโยบายและกระบวนการของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลาง ในขณะที่ บริษัท ไม่จำเป็นต้องให้วันหยุดพักผ่อนของพนักงานเมื่อพวกเขาทำพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐในการบริหารของโปรแกรม
รวมแผนภูมิการสะสมวันหยุดในนโยบายเพื่อให้พนักงานเข้าใจจำนวนวันหยุดพักร้อนที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับตามปีที่ทำงาน
