ร้านค้าหลายแห่งยังคงใช้เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อขาย การลงทะเบียนเงินสดเป็นตัวเลือกที่สะดวกสบายสำหรับธุรกิจเนื่องจากมีกุญแจที่ตั้งโปรแกรมได้ทำคณิตศาสตร์ให้คุณและให้ตำแหน่งที่ปลอดภัยสำหรับเงินสด เครื่องบันทึกเงินสดส่วนใหญ่ทำงานในลักษณะเดียวกัน
การระบุกุญแจในการจ่ายเงิน
ขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องบันทึกเงินสดปุ่มตัวเลขจะถูกยกขึ้นหรือแบน ปุ่มฟังก์ชั่นมักจะใช้มากเท่ากับปุ่มตัวเลขและสามารถพบได้เหนือตัวเลข คุณสามารถค้นหาปุ่มฟังก์ชั่นทั้งสองด้านของแป้นพิมพ์ลงทะเบียนด้วยป้ายชื่อที่อาจรวมถึง เป็นโมฆะ, ตรวจสอบ, ภาษี 1, เงินสด, ค่าธรรมเนียม และ ไม่ทั้งหมด. คีย์เพิ่มเติมอาจเกี่ยวข้องกับรายการเฉพาะสำหรับการขายที่ร้านค้าที่คุณทำงาน
การแทนที่ Register Tape
หากคุณดำเนินการลงทะเบียนเงินสดคุณจะต้องรู้วิธีเปลี่ยนเทปลงทะเบียนเมื่อจำเป็น เริ่มต้นด้วยการนำกระบอกว่างเปล่าที่ถือเทปทะเบียนเก่าเข้าที่และวางม้วนกระดาษใหม่บนแกนหมุน คุณอาจต้องล็อกม้วนกระดาษทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของการลงทะเบียน เพื่อให้แน่ใจว่าใบเสร็จรับเงินถัดไปที่คุณพิมพ์ตรงให้ตัดกระดาษส่วนเกินออกบางส่วน
สแกนรายการด้วยรหัสราคาสากล
เครื่องบันทึกเงินสดส่วนใหญ่มีเครื่องสแกนมือถือที่คุณใช้สแกน UPC ซึ่งจะส่งข้อมูลไปยังหน่วยความจำของเครื่องบันทึกเงินสดโดยตรง หลังจากที่คุณสแกนรายการและราคาควรปรากฏในการลงทะเบียนหากการลงทะเบียนไม่มีสแกนเนอร์หรือหาก UPC ไม่สแกนด้วยเหตุผลบางประการคุณสามารถพิมพ์ใน UPC และการลงทะเบียนจะรับรู้รายการ
ความแตกต่างระหว่างเครื่องบันทึกเงินสดกับจุดขายคอมพิวเตอร์
ธุรกิจพยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อค้นหาตัวเลือกที่สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น บางธุรกิจเปลี่ยนมาใช้ระบบขาย ณ จุดขาย (POS) เครื่องบันทึกเงินสดเป็นเครื่องที่คอยติดตามการทำธุรกรรมการขายการเก็บเงินและการเปลี่ยนแปลง ระบบ POS เป็นมากกว่าระบบคอมพิวเตอร์ที่บันทึกข้อมูลธุรกิจหลายประเภทติดตามสินค้าคงคลังและจัดการธุรกรรมทางการเงิน
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบ POS กับเครื่องบันทึกเงินสดคือการสื่อสารและประสิทธิภาพ ระบบ POS จะบันทึกธุรกรรมและยังให้การติดตามแบบเรียลไทม์ของแต่ละรายการที่ลูกค้าซื้อ ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าซื้อแล็ปท็อประบบ POS จะบันทึกข้อมูลการซื้อและข้อมูลภาษีและอาจรวมเข้ากับระบบสินค้าคงคลังเพื่อให้ธุรกิจสามารถสั่งซื้อใหม่ได้ หลังจากได้รับข้อมูลจะถูกจัดเก็บในฐานข้อมูลและตัวแทนของ บริษัท สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตามต้องการ
