ผู้จัดการโครงการใช้แผนโครงการเพื่อสื่อสารสถานะของโครงการกับทีมโครงการ แผนโครงการประกอบด้วยงานกิจกรรมเหตุการณ์สำคัญการพึ่งพาและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของโครงการ ผู้จัดการโครงการสร้างและรักษาแผนโครงการ ผู้จัดการโครงการบางคนใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อรักษาแผนของโครงการ
พัฒนาการ
ผู้จัดการโครงการสร้างแผนโครงการเริ่มต้นโดยการโหลดในกิจกรรมที่จำเป็น กิจกรรมเหล่านี้เกี่ยวข้องกับโครงการโดยรวมและมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน เนื่องจากลักษณะซ้ำของแผนโครงการผู้จัดการโครงการสามารถอัพเดตแผนโครงการตลอดทั้งโครงการ กิจกรรมจะสร้างโครงสร้างการแยกย่อยงานเมื่อเชื่อมโยงกับกำหนดการของโครงการและทรัพยากรของโครงการ
องค์ประกอบ
แผนโครงการช่วยจัดระเบียบแผนการต่าง ๆ ที่อยู่ภายในแผนโครงการ แผนขอบเขตโครงการแสดงขอบเขตโดยรวมของโครงการ แผนการจัดตารางเวลามีรายละเอียดระยะเวลาของโครงการและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของโครงการ แผนนี้ยังสรุปขั้นตอนโครงการของโครงการโดยรวม แผนการจัดการต้นทุนรวมถึงงบประมาณโครงการและความไม่สอดคล้องในรายละเอียดงบประมาณ แผนการจัดการคุณภาพให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดการดำเนินงานของโครงการ การจัดพนักงานและการสื่อสารวางแผนรายละเอียดทรัพยากรและเวลาและสิ่งที่การสื่อสารออกไปที่องค์กรและทีมงานโครงการ
การบริหารความเสี่ยง
การจัดการความเสี่ยงยังมีรายละเอียดเกี่ยวกับประโยชน์ของแผนโครงการ ตามโครงการจัดการองค์ความรู้ของสถาบันการจัดการโครงการแต่ละโครงการมีความเสี่ยง แผนโครงการแสดงความเสี่ยงแต่ละอย่างและช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถจัดทำแผนเพื่อลดความเสี่ยง ข้อ จำกัด ใด ๆ ภายในโครงการจะอยู่ในแผนการจัดการความเสี่ยงของแผนโครงการ ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามความเสี่ยงในแผนโครงการและแจ้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ตามต้องการ
การกระทำ
แผนโครงการที่ใช้เป็นเครื่องมือสื่อสารให้ข้อมูลโครงการทั่วทั้งโครงการ โดยการดำเนินการตามแผนผู้จัดการโครงการจะทำงานร่วมกับทีมโครงการเพื่อให้แน่ใจในความถูกต้องขององค์ประกอบทั้งหมดภายในแผน การจัดการทรัพยากรเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการตามแผนโครงการตราบใดที่มีการทบทวนงบประมาณและกิจกรรมการจัดหา ผู้จัดการโครงการดำเนินการและตรวจสอบการสื่อสารและการจัดสรรทรัพยากร ผู้จัดการโครงการสามารถรับรู้การดำเนินการแก้ไขใด ๆ ที่จำเป็นโดยใช้แผนโครงการ
เอาท์พุท
ผลงานและคำขอเปลี่ยนแปลงสองผลลัพธ์ของแผนโครงการช่วยผู้จัดการโครงการวิเคราะห์งานที่เสร็จสมบูรณ์และแก้ไขขอบเขตของโครงการ ผู้จัดการใช้การวัดคุณภาพเพื่อทดสอบผลลัพธ์การทำงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเพียงพอของผลลัพธ์ คำขอเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับแง่มุมต่าง ๆ ของโครงการมักรวมถึงกำหนดการโครงการการเปลี่ยนแปลงราคาหรือขอบเขตตามที่ผู้เขียนโจเซฟฟิลลิปส์แนะนำ
