บริษัท มีสินทรัพย์ที่สูญเสียมูลค่าเมื่อเวลาผ่านไปและอาจต้องมีการกำจัด ตัวอย่างคือรถยนต์เก่าที่อาจเป็นปัญหากับ บริษัท เนื่องจากมีการซ่อมแซมบ่อยครั้ง จดหมายการกำจัดสินทรัพย์ให้ตำแหน่งสุดท้ายหรือปล่อยของเสียส่วนเกินหรือเศษซากโดยใช้กระบวนการที่เหมาะสมและอยู่ภายใต้อำนาจที่เหมาะสม การกำจัดอาจทำได้โดยการทอดทิ้งการทำลายการกักขังการเผาการบริจาคหรือการขาย สินทรัพย์จะต้องถูกกำจัดตามนโยบายการกำจัดสินทรัพย์
กำหนดขั้นตอนการจำหน่ายสินทรัพย์ในรัฐที่ บริษัท ของคุณตั้งอยู่ จากนั้นระบุไว้ในจดหมายการกำจัดสินทรัพย์ กรอกแบบฟอร์มคำขอขายสินทรัพย์ซึ่งโดยปกติจะได้รับจากแผนกจัดซื้อของ บริษัท หากการขายทรัพย์สินเป็นวิธีการขายทิ้งขอให้ผู้ซื้อที่สนใจส่งการแสดงออกถึงความสนใจของพวกเขา ระบุสินทรัพย์เฉพาะที่จะจำหน่ายและให้มูลค่าปัจจุบัน
ระบุสถานที่ที่ผู้ที่สนใจซื้อทรัพย์สินควรเข้าไปดูพวกเขา ระบุเวลาที่การรับชมจะเกิดขึ้นและขั้นตอนที่จะใช้ในการดำเนินการขาย ระบุว่าผู้ซื้อควรชำระเงินดาวน์ในวันที่ขายหรือไม่และจะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการเข้าร่วมประมูลหรือไม่
รวมถึงตัวเลือกการประมูลหากคุณจะจำหน่ายสินทรัพย์โดยใช้ "ระบบประกวดราคา" (ความแตกต่างระหว่าง "การขาย" และ "การประมูล" คือการขายนั้นเกี่ยวข้องกับการขายสินทรัพย์ในราคาคงที่ในขณะที่การประมูลนั้นผู้ซื้อต้องกำหนดราคาที่พวกเขายินดีจ่ายในระบบการประมูลสินทรัพย์จะถูกขายให้กับผู้ประมูลสูงสุด.)
หนึ่งในตัวเลือกสำหรับทรัพย์สินที่จะขายภายในคือสำหรับสมาชิก - เช่นพนักงานหรือผู้ถือหุ้น - ของ บริษัท ระบุว่ามีการประมูลภายนอกเกิดขึ้นหมายความว่าบุคคลภายนอกจะได้รับอนุญาตให้ซื้อได้ จดหมายการกำจัดสินทรัพย์จะต้องกำหนดตัวเลือกเหล่านี้อย่างชัดเจนและระบุวิธีการเช่นหนังสือพิมพ์หรือออนไลน์เช่นการโฆษณาการประกวดราคา
ระบุในจดหมายการกำจัดสินทรัพย์ว่ามีราคาเสนอขั้นต่ำหรือไม่และจะเกิดอะไรขึ้นหากไม่ปฏิบัติตามขั้นต่ำนั้น ระบุว่าการกำจัดจะถูกระงับหรือวิธีการกำจัดอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณา
ระบุในจดหมายการกำจัดสินทรัพย์ว่าจะอนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนหรือไม่ นี่คือที่มีการซื้อขายสินทรัพย์และนำไปใช้กับการซื้อรายการใหม่ หากเป็นกรณีนี้ให้ระบุว่ามีการยื่นแบบคำขอการจำหน่ายสินทรัพย์และส่งต่อไปยังแผนก บริษัท ที่รับผิดชอบการจัดการสินทรัพย์ อย่างไรก็ตามบาง บริษัท ทำสัญญากับ บริษัท ที่ให้บริการทางการเงินเช่นธนาคารเพื่อการลงทุนเพื่อจัดการสินทรัพย์ของพวกเขา ในกรณีดังกล่าวแบบฟอร์มการร้องขอการขายสินทรัพย์จะถูกส่งต่อไปยัง บริษัท ที่ให้บริการทางการเงินที่เกี่ยวข้อง
ชี้ให้เห็นว่าสินทรัพย์จะถูกกำจัดโดยการบริจาคให้กับคนที่ขัดสนหรือไม่ว่าพวกเขาจะถูกทำลายหรือไม่ ระบุกระบวนการที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อพิจารณาว่าใครจะเป็นผู้บริจาคสินทรัพย์ให้ หากการกำจัดจะต้องผ่านการทำลายระบุว่าจะทำอย่างไรและต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
