โครงการก่อสร้างอาจเป็นความพยายามที่มีกำไรซึ่งอาจใช้เวลานานและต้องการการทำงานเป็นทีมและความร่วมมือที่กว้างขวาง เมื่อเริ่มโครงการก่อสร้างมักจะจำเป็นต้องเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงการก่อสร้าง จดหมายเหล่านี้สามารถใช้ในการขออนุญาตเพื่อดำเนินโครงการที่วางแผนไว้หรือเพื่ออธิบายโครงการที่คุณกำลังจะเริ่มต้น ไม่ว่าจุดประสงค์ใดมีบางสิ่งที่คุณต้องรวมไว้ในจดหมายของคุณ
วันที่จดหมาย จดหมายแสดงเจตจำนงในการก่อสร้างสามารถใช้เป็นสัญญาแบบไม่เป็นทางการเพื่อระบุการยอมรับข้อกำหนดการก่อสร้างได้
กล่าวจดหมายของคุณถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หลีกเลี่ยงการใช้คำทักทาย“ Dear Sir or Madam” ให้ส่งจดหมายโดยตรงไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยตรง การปฏิบัตินี้จะเพิ่มแบบแผนและความเฉพาะเจาะจงให้กับจดหมายของคุณ
อธิบายโครงการก่อสร้างที่วางแผนไว้ ระบุคำอธิบายโดยละเอียดอย่างน้อยหนึ่งย่อหน้า คำอธิบายที่ดีจะทำให้จดหมายของคุณแตกต่างจากการติดต่อ บริษัท หรือองค์กรที่คุณกำลังเขียนเพื่อรับจากผู้ให้บริการก่อสร้างรายอื่น
รายการผลประโยชน์ของแผนที่เสนอ ชี้ให้เห็นว่าเพราะเหตุใดแผนของคุณจึงดีกว่าที่เหลือรวมถึงประโยชน์ด้านสุนทรียภาพทางการเงินหรือความทนทาน
ให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ ในขณะที่คุณจะไม่สามารถให้ค่าใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจงสร้างงบประมาณทั่วไปทำให้ บริษัท หรือองค์กรจ่ายเงินสำหรับการก่อสร้างเพื่อการตัดสินใจทางการเงินและวางแผนงบประมาณของพวกเขาอย่างเหมาะสม
เพิ่มกรอบเวลาที่คาดว่าจะเสร็จสิ้น จัดทำข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับองค์ประกอบใด ๆ ที่สามารถเปลี่ยนแปลงเวลาการดำเนินการตามที่คาดการณ์ไว้เช่นสภาพอากาศหรือความพร้อมของอุปกรณ์
รวมถึงการปิดเสริมเช่น "จริงใจ" หรือ "ของคุณอย่างแท้จริง"
