หน้าที่ผู้จัดการฝ่ายธุรการ

สารบัญ:

Anonim

ช่วยให้คิดว่าผู้จัดการฝ่ายบริหารเป็นคนที่ทำหน้าที่ทางธุรกิจที่แตกต่างกันมากซึ่งโดยปกติจะเป็นของแผนกต่าง ๆ ใน บริษัท ขนาดใหญ่ ผู้จัดการอาจจัดการงบประมาณการจ่ายเงินเดือนการจัดซื้อการฝึกอบรมการโฆษณาการตลาดสินค้าคงคลังและการจัดการประสิทธิภาพ ประสบการณ์ทางธุรกิจหลายประเภทจะช่วยให้บุคคลประสบความสำเร็จในตำแหน่งนี้

นโยบายและระเบียบปฏิบัติ

บุคคลนี้ให้คำแนะนำแก่มืออาชีพทั่วทั้งองค์กรเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอน ตัวอย่างเช่นผู้จัดการอ่านคู่มือปฏิบัติการเพื่อทำความเข้าใจแนวปฏิบัติด้านทรัพยากรมนุษย์การจัดการการผลิตและส่วนอื่น ๆ ของธุรกิจ ความรู้ด้านข้อมูลทางเทคนิคนี้ทำให้ผู้จัดการสามารถให้คำแนะนำในรูปแบบของการฝึกอบรมบันทึกภายในและการปรึกษาหารือกับผู้จัดการและพนักงาน บุคคลนี้เป็นแหล่งแนะนำที่ดีสำหรับวิธีการปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนเนื่องจากมุมมองระดับโลกของเธอ

โครงการพิเศษ

ด้วยความเข้าใจอันกว้างขวางขององค์กรบุคคลอาจรับโครงการพิเศษและการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร ตัวอย่างเช่นในหน่วยงานของรัฐผู้จัดการอาจทำงานร่วมกับหน่วยงานภายในและภายนอกเพื่อค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาเช่นปัญหาการบริการลูกค้า โดยอำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสารระหว่างกลุ่มที่มีความต้องการที่หลากหลายผู้จัดการเป็นประโยชน์ต่อองค์กร ผลลัพธ์ของโครงการประเภทนี้จะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในการปฏิบัติงานที่ดำเนินการโดยผู้จัดการของฟังก์ชั่นธุรกิจที่แตกต่างกันในองค์กร

การประสาน

ในองค์กรขนาดเล็กหรือใหญ่ผู้จัดการฝ่ายบริหารอาจประสานงานบริการที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่นผู้จัดการรายนี้อาจต้องเจรจาสัญญาหรือประสานงานบริการที่สนับสนุนกิจกรรมหลัก ตัวอย่างจะเป็นบุคคลในแผนกการขนส่งของระบบโรงเรียนที่จัดบริการต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนกองรถประจำทางเช่นการจัดหายานพาหนะใหม่การซื้อประกันภัยยานพาหนะและการสั่งซื้อบริการและอะไหล่ทดแทนสำหรับรถโดยสาร

ระดับความรับผิดชอบ

บุคคลอาจมีหน้าที่มากขึ้นตามระดับความรับผิดชอบ ตำแหน่งนี้อาจประกอบด้วยการดูแลคนงานสายแรกการจัดการระดับกลางรวมถึงการดูแลผู้จัดการสายงานหรือผู้บริหารระดับสูง ในแต่ละระดับในลำดับชั้นการจัดการผู้จัดการมีความรับผิดชอบมากขึ้นซึ่งต้องการการศึกษามากขึ้นและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง ในบางองค์กรผู้จัดการฝ่ายธุรการอาจทำหน้าที่ธุรกิจส่วนใหญ่ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญดำเนินกิจกรรมหลักของโปรแกรม ตัวอย่างเช่นวิทยาลัยการศึกษาอาจมีคณบดีและคณะขนาดใหญ่ แต่มีผู้จัดการธุรกิจเพียงคนเดียว