วิธีการแนะนำการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในที่ทำงาน

การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นกระบวนการของการนำการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องมาสู่กระบวนการทำงานขององค์กรโดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กร การเปลี่ยนแปลงแบบค่อยเป็นค่อยไปนั้นสามารถนำมาใช้ได้ง่ายเมื่อเปรียบเทียบกับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่นำมาใช้ในครั้งเดียว มีการแนะนำการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องผ่านการฝึกอบรมการให้คำปรึกษาและการใช้เครื่องมือเทคโนโลยีสารสนเทศ การเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องนำไปสู่ต้นทุนที่ลดลงและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นภายในองค์กรในขณะที่การเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่มักส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายสูง การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในสถานที่ทำงานจึงลดความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลันและทำให้มั่นใจว่าการเติบโตจะดำเนินไปอย่างราบรื่น

ระดมสมองเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและเตรียมกรอบการทำงานที่ชัดเจนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต แสดงรายการการปรับปรุงเฉพาะที่คุณจะแนะนำตามลำดับความสำคัญและระบุกรอบเวลาสำหรับแต่ละรายการ กำหนดเวลาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มุ่งเน้นผลลัพธ์

สื่อสารขอบเขตและวัตถุประสงค์ของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องที่ตั้งใจไว้กับสมาชิกทั้งหมดขององค์กร ใช้สื่อการสื่อสารภายในเช่นกระดานประกาศอีเมลการประชุมแผนกและจดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเข้าถึงสมาชิกทั้งหมดขององค์กร

ฝึกอบรมและให้คำปรึกษาแก่พนักงานของคุณเพื่อให้พวกเขาเข้าใจชัดเจนถึงบทบาทขีด จำกัด และสิทธิพิเศษของความรับผิดชอบของพวกเขาในกระบวนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมการฝึกอบรมและการให้คำปรึกษาของคุณนั้นสัมพันธ์กับโปรแกรมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องของคุณ

ตั้งค่ามาตรฐานประสิทธิภาพสำหรับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มประสิทธิภาพที่คุณวางแผนจะแนะนำ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยวัดมาตรฐานประสิทธิภาพที่แท้จริงกับวัตถุประสงค์ด้านประสิทธิภาพที่กำหนดไว้

เริ่มต้นแนะนำการเปลี่ยนแปลงอย่างค่อยเป็นค่อยไปในกระบวนการทำงานและโครงสร้างทรัพยากรที่มีอยู่ ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมและกำจัดขั้นตอนที่สิ้นเปลือง พยายามใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากนั้นพิจารณาการแนะนำทรัพยากรใหม่อย่างค่อยเป็นค่อยไปเช่นอุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศ

เคล็ดลับ

• จัดเตรียมวัสดุที่จำเป็นสำหรับพนักงานของคุณเพื่อตอบสนองความคาดหวังในการปฏิบัติงานใหม่ จัดการกับข้อผิดพลาดของกระบวนการ แต่ให้อภัยข้อผิดพลาดของมนุษย์ ตัวอย่างเช่นหากกระบวนการเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาดของมนุษย์ให้ออกแบบกระบวนการใหม่และฝึกอบรมผู้ปฏิบัติงานในกระบวนการใหม่ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพ

การเตือน

อย่าตั้งเป้าหมายที่ไม่สมจริงเพราะอาจทำให้ขวัญกำลังใจพนักงานเกินทรัพยากรขององค์กร