วิธีการกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไป ทุกเดือนหากไม่เร็วกว่าทุกบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปควรจะกระทบยอด กระทบยอดเป็นอีกคำหนึ่งที่สมดุล ซึ่งหมายความว่ารายการเดบิตจะต้องเท่ากับรายการเครดิต สิ่งสำคัญคือการกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่างบการเงินของคุณถูกต้อง อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีการกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไป
รายการที่คุณจะต้อง
-
บัญชีแยกประเภททั่วไป
-
เครื่องคิดเลข
-
รายรับ
-
บันทึกบัญชีธนาคาร
-
บันทึกทางการเงินอื่น ๆ
ตรวจสอบแต่ละรายการ ธุรกิจทุกวันทำธุรกรรม พวกเขาอาจเป็นรายการที่พวกเขาได้ขายสิ่งที่พวกเขาซื้อหรือการรวมกันของทั้งสอง ตัวอย่างของรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปคือการซื้ออุปกรณ์สำนักงานเป็นเงินสด คุณจะเดบิตบัญชีเครื่องใช้สำนักงานและเครดิตเงินสด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลหรือความแตกต่างในบัญชี
ศึกษาข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลหรือ / และความคลาดเคลื่อนหากมี
เขียนรายงาน หลังจากสำรวจข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและ / หรือความคลาดเคลื่อนให้เขียนรายงานที่ระบุสิ่งที่คุณพบ คุณจะไม่ต้องการทำการเปลี่ยนแปลงในบัญชีจนกว่าหัวหน้างานของคุณจะอนุญาตให้ดำเนินการต่อ
แก้ไขรายการ เมื่อคุณทำการแก้ไขในบัญชีแยกประเภททั่วไปคุณจะไม่เปลี่ยนรายการเดิม - คุณต้องทำการแก้ไขรายการ ขึ้นอยู่กับรายการที่คุณต้องแก้ไขคุณจะต้องเดบิตหรือเครดิตรายการเดิมและเดบิตหรือเครดิตรายการที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นหากเงินสดที่คุณจ่ายให้กับอุปกรณ์สำนักงานคือ $ 250 แต่รายการเดิมมี $ 205 คุณจะหักเงิน "ข้อผิดพลาดบัญชี" $ 45 และเครดิตเงินสด $ 45
สร้างงบการเงิน รายการทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกโอนไปยังงบดุลของงบการเงินงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด ดังนั้นคุณต้องกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นประจำเพื่อให้งบการเงินของคุณแสดงภาพที่แท้จริง
การเตือน
อย่าแก้ไขข้อความต้นฉบับยกเว้นว่าเป็นนโยบายของ บริษัท ของคุณ อย่ารอจนกว่าจะต้องสร้างงบการเงินเพื่อกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไป - ทำเป็นประจำ
