องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะต้องแสดงให้เห็นอย่างสม่ำเสมอว่าจะได้รับจากที่ใดเงินทุนเหล่านั้นไปและเปอร์เซ็นต์ที่ใช้สำหรับงานการกุศล ในขณะที่ไม่มีข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับการตรวจสอบที่ไม่แสวงหากำไรอยู่องค์กรส่วนใหญ่ต้องการการตรวจสอบในข้อบังคับของพวกเขา การตรวจสอบประจำปีเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับการปิดปีบัญชีและแสดงให้เห็นว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรใช้เงินบริจาคตามภารกิจขององค์กร
นิยามการตรวจสอบ
การตรวจสอบตรวจสอบและตรวจสอบหนังสือทางการเงินขององค์กร การตรวจสอบมักเกี่ยวข้องกับกรมสรรพากรและภาษี แต่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรดำเนินการตรวจสอบบัญชีผ่านการฝึกอบรมหรือ CPA การตรวจสอบตรวจสอบความถูกต้องของการฝากเงินด้วยเช็คและใบนำฝากตรวจสอบใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายและกระทบยอดบัญชีธนาคาร การตรวจสอบเป็นวิธีสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรเพื่อรักษาความโปร่งใสในวิธีการใช้จ่ายและการบริจาค
ทีมงาน
เหรัญญิกเก็บรักษาหนังสือที่ไม่แสวงหากำไรใด ๆ กับสมาชิกคณะกรรมการอื่น ๆ ในฐานะผู้ลงนามร่วมสำหรับการตรวจสอบ บาง บริษัท จำเป็นต้องมีเลขานุการทางการเงินเพื่อจัดหมวดหมู่เงินฝากทั้งหมดตามวิธีการบริจาคที่ได้รับมอบหมายจากนั้นจึงทำการฝากเงิน บุคคลที่สามผู้ตรวจสอบบัญชีมีความคุ้นเคยกับองค์กร แต่อาจไม่เข้าร่วมในการจัดการการเงิน ผู้สอบบัญชีดำเนินการตรวจสอบจริงและต้องใช้ข้อมูลจากเหรัญญิกและเลขานุการทางการเงิน
เงินเข้ามา
สำหรับรายได้ขั้นตอนการตรวจสอบการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าระบบสองคนจะใช้ในการนับเงินสดอย่างถูกต้องและฝากเข้าบัญชีย่อยที่ถูกต้อง เนื่องจากอาจมีการบริจาคหรือมอบเงินเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะเงินจึงต้องถูกจัดหมวดหมู่เมื่อได้รับ
ค่าใช้จ่าย
ผู้สอบบัญชียืนยันว่าค่าใช้จ่ายนั้นถูกต้องตามกฎหมาย ผู้สอบบัญชีใช้รายงานการประชุมและงบประมาณที่ได้รับอนุมัติเพื่อยืนยันว่าเงินทั้งหมดที่ใช้ไปได้รับการอนุมัติที่เหมาะสม ผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายจากทุกคนที่ใช้เงินของตัวเองเพื่อซื้อบางอย่างตามงบประมาณที่กำหนด ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดต้องเท่ากับเงินที่จ่ายคืนตามที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการ องค์กรไม่หวังผลกำไรจะต้องมีนโยบายแบบเปิดเพื่อให้ใครก็ตามสามารถกลั่นกรองค่าใช้จ่ายและถามคำถามได้ การตรวจสอบแสดงเส้นทางเงินพร้อมการตรวจสอบ
ปิดปีบัญชี
ในการปิดบัญชีการเงินสำหรับปีบัญชีผู้สอบบัญชีใช้บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อสร้างงบดุลรายปีโดยมีรายละเอียดให้มากที่สุด ผู้สอบบัญชีกระทบยอดบัญชีธนาคารเพื่อตรวจสอบยอดคงค้างรวมทั้งกำหนดเงินทุนที่คาดหวังเพิ่มเติมที่ยังไม่ได้มาถึง เงินช่วยเหลือที่ได้รับรางวัล แต่ไม่ได้รับทุนในช่วงปีงบประมาณเป็นตัวอย่างของรายได้ที่ยังไม่ถึงเล่ม แต่เป็นส่วนหนึ่งของปีบัญชี
ตรวจสอบภาษี
แน่นอนกรมสรรพากรสามารถตรวจสอบองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรแม้ว่าจะได้รับการยกเว้นภาษี เมื่อกรมสรรพากรตรวจสอบแล้วจะมองหารายการที่เฉพาะเจาะจงเช่นอัตราส่วน 3: 1 ของงานการกุศลเพื่อระดมทุน สิ่งนี้หมายความว่าสำหรับกองทุนทุกองค์กรต้องดำเนินการอย่างน้อยสามให้แคมเปญตามภารกิจของกฎหมาย
