วิธีการติดตามการเงินของคริสตจักร

การบริหารการเงินสำหรับคริสตจักรสามารถแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าของการชุมนุมและข้อกำหนดของนิกาย คริสตจักรที่ใหญ่กว่ามักจ้างนักบัญชีเต็มเวลาเพื่อจัดการการเงินในทุกด้าน คริสตจักรเล็ก ๆ มักจะจัดการด้านการเงินอย่างอิสระและมักจะเลือกสมาชิกคนหนึ่งเป็นเหรัญญิกหรือกระทรวงการคลังบ่อยครั้งที่สมาชิกนี้อาจมีประสบการณ์น้อยมากหรือไม่มีเลยในการทำบัญชีการจัดทำงบประมาณการกำหนดนโยบายและการจัดการการจ้างงานภาษีและการบริจาค กระบวนการพิจารณาคดีและข้อผิดพลาดนั้นไม่ใช่ตัวเลือกในการติดตามการเงินที่ไม่เพียงพอของโบสถ์อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ซึ่งจะนำไปสู่การยักยอกและผลทางกฎหมาย

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• โปรแกรมบัญชีการเงินเช่น Quickbooks หรือ Peachtree

จัดทำนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับวิธีที่คริสตจักรจะจัดสรรงบการเงินให้รวมถึงค่าใช้จ่ายที่อนุญาตและต้องห้าม นโยบายควรร่างขั้นตอนทั้งหมดและกระบวนการอนุมัติสำหรับการใช้บัญชีเงินสดย่อย, เงินกู้ยืม, บัตรเครดิต, เครดิตบรรทัดอื่น ๆ และการบริจาค

เก็บบันทึกทางการเงินอย่างละเอียดและถูกต้องสำหรับรายได้ทั้งหมดที่เข้ามาในคริสตจักรและการเงินทั้งหมดที่นำส่งให้รวมถึงการบริจาคเงินเดือนและเจ้าหนี้ คริสตจักรควรเริ่มต้นด้วยการเก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมดแล้วพัฒนาบัญชีแยกประเภทที่บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายที่เข้ามาทั้งหมดโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเช่น Quickbooks หรือ Peachtree ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนหรือในเวลาภาษีการเก็บบันทึกที่ดีจะช่วยประหยัดเวลาเงินและปวดหัวในการแสดงหลักฐานการจัดสรรเงินทุน

สร้างงบประมาณตั้งแต่เริ่มแรกจนถึงควบคุมการเงิน นี่เป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับคริสตจักรที่ดำเนินงานในงบประมาณที่น้อยลง ลักษณะของการบริจาคมอบความคาดเดาไม่ได้รับผลกระทบจากปัจจัยหลายประการรวมถึงเศรษฐกิจ โดยการรักษางบประมาณอย่างรอบคอบโบสถ์สามารถเตรียมความพร้อมสำหรับสถานการณ์ดังกล่าวได้โดยมั่นใจว่ามีส่วนเกินในมือและลดค่าใช้จ่ายเมื่อรับประกัน การจัดทำงบประมาณไม่เพียง แต่จัดสรรเงินสำหรับค่าใช้จ่าย แต่ยังรวมถึงการประเมินรายได้และเงินบริจาคที่เข้ามาในโบสถ์ คริสตจักรควรพิจารณาค่าใช้จ่ายทั้งหมดเมื่อสร้างงบประมาณเพื่อรวมการบำรุงรักษาการตลาดการอัปเกรดสิ่งอำนวยความสะดวกเงินเดือนค่าใช้จ่ายการบริหารโครงการและกิจกรรม จัดทำงบประมาณโดยการพูดคุยปัญหากับสมาชิกคณะกรรมการและเจ้าหน้าที่ของโบสถ์เพื่อรับฉันทามติ

เคล็ดลับ

• แม้แต่คริสตจักรขนาดเล็กที่มีงบประมาณควรขอความช่วยเหลือจากนักบัญชีเป็นระยะเพื่อตรวจสอบบันทึกทางการเงินและให้คำแนะนำเกี่ยวกับการยื่นภาษี การใช้บัญชีเป็นงบประมาณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคริสตจักรปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย