วิธีการคำนวณต้นทุนโครงการ

การคำนวณต้นทุนโครงการอย่างถูกต้องและแม่นยำนั้นเป็นสิ่งจำเป็นหากงบประมาณโครงการของคุณคือการทำบุญใด ๆ บ่อยครั้งที่โครงการเข้ามาเกินงบประมาณเนื่องจากงบประมาณของพวกเขาไม่ได้คำนวณอย่างถูกต้องเพื่อเริ่มต้น ในการคำนวณงบประมาณของโครงการอย่างถูกต้องจะต้องคำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดและต้องมีการวางแผนฉุกเฉิน การใช้จ่ายเกินงบประมาณเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้กับโครงการใด ๆ แต่สามารถควบคุมได้เพื่อให้มีผลกระทบน้อยที่สุดเมื่อเกิดขึ้น ปฏิบัติตามแนวทางสองสามข้อที่สร้างรายการตรวจสอบเพื่อให้รวมอย่างถูกต้องและบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันเหล่านี้หรือที่เรียกว่าการใช้จ่ายเกินงบประมาณ

วิธีการคำนวณต้นทุนโครงการ

เริ่มต้นกำหนดงบประมาณของคุณโดยดูที่โครงการทั้งหมด ดูสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จวิธีที่จะทำให้สำเร็จและกรอบเวลาในการทำให้เสร็จ พิจารณาตัวแปรที่จะมีผลต่อระยะเวลาของโครงการและเสร็จสิ้นตามกำหนด ทำความคุ้นเคยกับสภาพอากาศในพื้นที่หากโครงการของคุณนั้นไวต่อสภาพอากาศ คำนึงถึงความใกล้ชิดและการเข้าถึงต้นทุนหลักสามประการของคุณ: แรงงานอุปกรณ์และวัสดุ (ความใกล้ชิดและการเข้าถึงสามารถและจะส่งผลต่อวิธีการและเวลาที่โครงการของคุณทำ)

แบ่งโครงการออกเป็นสี่หน่วยแยกกันหรือเฟสการทำให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อกำหนดต้นทุนโครงการทั้งหมด รวมค่าใช้จ่ายที่เกิน 30% สำหรับค่าใช้จ่ายที่คำนวณได้ทั้งสี่รายการ ตั้งค่างบประมาณแต่ละส่วนของคุณให้อยู่ในระดับสูงอย่างน้อย 10 เปอร์เซ็นต์เมื่อคุณคำนวณการคาดการณ์ต้นทุน มุ่งมั่นที่จะคาดการณ์และเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่จะส่งผลกระทบต่อทุกค่าใช้จ่ายของโครงการ

กำหนดอัตราค่าแรง ทำสิ่งนี้โดยจดอัตราคงที่และคูณอัตราคงที่ของคุณด้วยจำนวนชั่วโมงที่เสร็จสมบูรณ์ที่คุณกำหนดต่องานที่สำเร็จ ตัวอย่างเช่นกำหนดอัตราการจ่ายของคุณที่ $ 100 ต่อชั่วโมง ใช้ประสบการณ์และมาตรฐานอุตสาหกรรมของคุณเพื่อประเมินว่างานนั้นจะใช้เวลาประมาณ 10 ชั่วโมง การคำนวณต้นทุนแรงงานของคุณจะเท่ากับ $ 1,000 สำหรับการทำภารกิจนั้นให้เสร็จ บันทึกค่าใช้จ่ายนี้เพื่อจุดประสงค์ในการกำหนดงบประมาณของคุณเป็น $ 1,100 ($ 1,000 + $ 100 สำหรับค่าเผื่อ 10 เปอร์เซ็นต์)

คำนวณต้นทุนวัสดุโดยใช้มาตรฐานการกำหนดราคาอุตสาหกรรมแบบอัตราคงที่ เช่นเดียวกับในขั้นตอนที่ 3 กำหนดจำนวนหน่วยวัสดุให้แต่ละภารกิจ ทวีคูณที่กำหนดจำนวนหน่วยวัสดุตามจำนวนงานเพื่อรับต้นทุนวัสดุของคุณต่อเฟสของโครงการ ตัวอย่างเช่นถ้าคอนกรีตปัจจุบันอยู่ที่ $ 90 ต่อตารางหลาและคุณต้องการคอนกรีต 10 หลาเพื่อให้เฟสของโครงการเสร็จสมบูรณ์ให้คูณ $ 90 คูณ 10 เพื่อให้ได้ต้นทุนวัสดุ $ 900 สำหรับเฟสนั้น จัดทำร่างวัสดุที่จำเป็นตามขนาดโครงการและแนวทางการก่อสร้าง พิจารณาความใกล้ชิดและความพร้อมในการเข้าถึงขณะที่คุณคำนวณต้นทุนวัสดุ

ทำตามตัวอย่างสูตรเดียวกันในขั้นตอนที่ 4 เพื่อคำนวณต้นทุนอุปกรณ์ ป้อนหรือแสดงรายการอุปกรณ์ที่จำเป็น เขียนอัตราการจ่ายที่คงที่ต่อชั่วโมงของการใช้งานสำหรับอุปกรณ์แต่ละชิ้น คำนวณต้นทุนแบบอัตราคงที่นี้โดยการคูณอัตรารายชั่วโมงเท่าจำนวนเวลามาตรฐานอุตสาหกรรมและประสบการณ์ของคุณบอกคุณว่าจะต้องใช้เวลาในการทำให้ชิ้นส่วนของอุปกรณ์นั้นเสร็จสมบูรณ์ (รถแทรกเตอร์ราคา $ 150 ต่อชั่วโมงในการทำงานและต้องใช้อัตราการแบน 10 ชั่วโมงจะมีค่าใช้จ่าย $ 1,500)

รวมอยู่ในต้นทุนโครงการของคุณสิ่งที่เรียกว่าอุปกรณ์ต้นทุนต่อการใช้งาน (นี่คืออุปกรณ์ที่คุณจ่ายเพื่อใช้ต่อการตั้งค่าและการใช้งานเครนและอุปกรณ์หนักพิเศษอื่น ๆ ตกอยู่ในหมวดหมู่นี้เนื่องจากการคิดต้นทุนอุปกรณ์ที่มีราคาแพงนี้เป็นสิ่งต้องห้ามอัตราแบนต้นทุนต่อการใช้งานจะลดต้นทุนอันยิ่งใหญ่) คิดล่วงหน้าถึงช่วงต่าง ๆ ของโครงการของคุณและวางแผนต้นทุนต่อการใช้งานตามนั้น รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดและเพิ่มเปอร์เซ็นต์การใช้จ่ายเพิ่มเติมเพื่อพัฒนาการประมาณการต้นทุนที่ถูกต้อง

เคล็ดลับ

เข้าใจว่างบประมาณจะต้องมีความยืดหยุ่นในระดับหนึ่ง แต่ไม่เป็นไปตามเป้าหมายอย่างดุเดือด ใช้อัตราที่ยอมรับในอุตสาหกรรมสำหรับการคำนวณของคุณเพื่อให้ความน่าเชื่อถือของตัวเลขของคุณ