บริษัท ที่ชาญฉลาดใช้ประโยชน์จากแหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ตเพื่อเพิ่มรายได้และลดค่าใช้จ่าย ธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายไปรษณีย์กระดาษเครื่องพิมพ์และการเดินทางได้อย่างมากโดยการใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ออนไลน์และระบบอัตโนมัติบนอินเทอร์เน็ต การใช้ตัวเลือกการโทรคมนาคมออนไลน์ที่มีความชำนาญสามารถช่วย บริษัท ลดจำนวนสายโทรศัพท์และควบคุมเครื่องโทรสาร
ระบบโทรศัพท์
แพ็คเกจโทรคมนาคมแบบดั้งเดิมของธุรกิจประกอบด้วยการเชื่อมต่อโทรศัพท์พื้นฐานและบริการแฟกซ์ อย่างไรก็ตามการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตให้ธุรกิจทางเลือกที่ถูกกว่าสำหรับความต้องการด้านโทรคมนาคม ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากเสียงที่มีราคาถูกกว่าผ่าน IP หรือ VoIP แทนที่จะเป็นโทรศัพท์พื้นฐานตาม VirtualPBX ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของสายโทรศัพท์ธุรกิจแบบดั้งเดิมคือ $ 40 ถึง $ 60 ต่อเดือนในขณะที่สายธุรกิจ VoIP สามารถต่ำเป็น $ 20 ต่อเดือน ธุรกิจมักจะสามารถซื้อ VoIP ผ่าน บริษัท ที่ให้บริการอินเทอร์เน็ตหรือสามารถซื้อจากบุคคลที่สาม แทนที่จะจ่ายเงินสำหรับสายแฟกซ์และเครื่องแฟกซ์เพิ่มเติมธุรกิจสามารถส่งแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ตโดยใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์ราคาประหยัด
สำนักงานไร้กระดาษ
แทนที่จะรักษาไฟล์ที่มีอยู่จริงสำหรับเอกสารทุกฉบับคุณสามารถประหยัดเงินและพื้นที่ด้วยการเปลี่ยนไปใช้ระบบจัดเก็บเอกสารแบบไร้กระดาษ ธุรกิจสามารถสร้างและบำรุงรักษาระบบไฟล์เสมือนที่เป็นระเบียบบนไดรฟ์เครือข่ายหรืออินทราเน็ตของ บริษัท ไฟล์ที่มีอยู่จริงน้อยลงหมายถึงการซื้อกระดาษหมึกการบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์และตู้เก็บเอกสารน้อยลง นอกจากการประหยัดต้นทุนแล้วสำนักงานไร้กระดาษยังช่วยให้พนักงานนอกสถานที่เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้นและลดความเสี่ยงของเอกสารที่สูญหายหรือถูกวางผิดที่
จดหมายหอยทากน้อยลง
ระหว่างการตลาดทางไปรษณีย์การสื่อสารกับลูกค้าและค่าใช้จ่ายประจำค่าไปรษณีย์สามารถเพิ่มขึ้นได้ แทนที่จะเป็นจดหมายจริงให้มุ่งมั่นที่จะทำให้การสื่อสารออนไลน์เป็นไปได้ทุกเมื่อ สามารถดำเนินการติดต่อกับลูกค้าผ่านทางอีเมลและผู้ค้าส่วนใหญ่ยินดีที่จะรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตออนไลน์หรือโอนเงินผ่านธนาคาร การลงทะเบียนสำหรับการชำระเงินอัตโนมัติสามารถประหยัดเวลาสำหรับพนักงานบัญชีและลดโอกาสการชำระล่าช้า
การเชื่อมต่อเสมือน
ธุรกิจที่ไม่จำเป็นสามารถขุดลงในกำไรของคุณได้อย่างรวดเร็ว การเดินทางเพื่อธุรกิจส่วนใหญ่หมายถึงการสูญเสียผลิตผลและคืนเงินให้แก่พนักงานสำหรับไมล์สะสมการเข้าพักในโรงแรมและมื้ออาหาร แทนที่จะใช้ประตูเพื่อพบปะกับลูกค้าใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์เพื่อเชื่อมต่อกับพวกเขาจากสำนักงาน พนักงานสามารถมีส่วนร่วมในการสัมมนาออนไลน์และการฝึกอบรมได้จากโต๊ะทำงานที่สะดวกสบาย
