เกือบทุก บริษัท ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจที่แสวงหาผลกำไรหรือองค์กรการกุศลที่ไม่แสวงหาผลกำไรนั้นถูกควบคุมโดยคณะกรรมการ บริษัท บอร์ดสามารถมีตั้งแต่ขนาดเล็กมากมีสมาชิกเพียงไม่กี่คนเท่านั้นจนถึงกลุ่มใหญ่ที่มีจำนวนมากมาย สมาชิกส่วนใหญ่ที่ไม่ได้เป็นพนักงาน บริษัท ก็มีบทบาทความรับผิดชอบและสิทธิพิเศษเหมือนกัน อย่างไรก็ตามในบางกรณีคณะกรรมการมีสมาชิกในตำแหน่งโดยเฉพาะและมักเกิดคำถามขึ้นเกี่ยวกับสถานะของบุคคลเหล่านี้
คำนิยาม
สมาชิกคณะกรรมการตำแหน่งอดีตคือผู้ที่เป็นสมาชิกของคณะกรรมการที่ไม่ได้ผ่านกระบวนการเลือกตั้งปกติ แต่อาศัยตำแหน่งอื่นที่เธอดำรงอยู่ คณะกรรมการชุดย่อยยังสามารถมีอดีตสมาชิกตำแหน่ง
ตัวอย่าง
ผู้อำนวยการบริหารขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจเป็นกรรมการในตำแหน่งอดีตซึ่งหมายความว่าเธอจะเป็นกรรมการโดยอัตโนมัติโดยไม่ได้รับการเลือกตั้ง ในการตั้งค่าธุรกิจซีอีโออาจได้รับมอบหมายให้เป็นอดีตสมาชิกของคณะกรรมการของ บริษัท โดยทั่วไปแล้วประธานกรรมการหรือประธานคณะกรรมการจะเป็นอดีตสมาชิกของคณะกรรมการทุกคณะและเหรัญญิกอาจเป็นอดีตสมาชิกของคณะกรรมการด้านการเงินของคณะกรรมการ
การแต่งตั้ง
การแต่งตั้งผู้ที่เป็นสมาชิกคณะกรรมการตำแหน่งหน้าที่ขึ้นอยู่กับข้อบังคับขององค์กร บริษัท ใหม่ควรระวังเมื่อสร้างข้อบังคับของพวกเขาสิ่งที่ตำแหน่งอดีตหมายถึงเนื่องจากกระบวนการเปลี่ยนข้อบังคับอาจมีความยาวและซับซ้อน องค์กรไม่ควรใช้สิ่งนี้เป็นโอกาสในการทำให้บางคนเป็น“ สมาชิกคณะกรรมการกิตติมศักดิ์” ที่ไม่มีสิทธิออกเสียงหรือภาระหน้าที่ของคณะกรรมการ
บทบาท
ตามกฎระเบียบของโรเบิร์ตแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับกระบวนการรัฐสภาและการกำกับดูแลของคณะกรรมการสมาชิก ex officio มีสิทธิเช่นเดียวกับสมาชิกคณะกรรมการอื่น ๆ อย่างไรก็ตามบางองค์กรดำเนินงานภายใต้สมมติฐานที่ว่าอดีตสมาชิกสามารถเข้าร่วมการประชุมและมีส่วนร่วมในการอภิปราย แต่อาจไม่ลงคะแนน
การออกเสียง
เว้นแต่ข้อบังคับจะระบุไว้อย่างชัดเจนว่าสมาชิกในตำแหน่งอดีตไม่มีสิทธิ์ออกเสียงสมาชิกเหล่านั้นจะได้รับสิทธิตามกฎหมายในการลงคะแนนเสียงเหมือนสมาชิกคณะกรรมการคนอื่น ๆ ดังนั้นในองค์กรการกุศลหลายแห่งข้อบังคับระบุว่าผู้อำนวยการบริหารเป็นสมาชิกคณะกรรมการบริหารที่มีตำแหน่ง แต่ไม่มีสิทธิออกเสียง หากข้อบังคับไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างตำแหน่งอดีตและสมาชิกสามัญเพื่อจุดประสงค์ในการลงคะแนนเสียงกฎของโรเบิร์ตเพียงครั้งเดียวที่อนุญาตให้สมาชิกอดีตตำแหน่งจะได้รับการปฏิบัติแตกต่างกันคือในสถานการณ์ที่ไม่รวมอยู่ในการจัดตั้งองค์ประชุม
