ภายใต้วิธีการของสินค้าคงคลัง ABC บริษัท จะตรวจสอบผลิตภัณฑ์ที่สต็อคและจัดเรียงเป็นสามหมวดหมู่โดยเรียกว่า A, B และ C โดยพิจารณาจากความสำคัญของพวกเขาต่อ บริษัท ในแง่ของปริมาณการขายและรายได้ ผลิตภัณฑ์ที่สร้างยอดขายมากที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับการควบคุมสินค้าคงคลังที่เข้มงวดที่สุดในขณะที่การควบคุมที่หลวมที่สุดจะไปที่รายการที่ขายน้อยกว่า สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท จัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ABCs ของวิธีการ ABC
ในกรณีส่วนใหญ่ที่ บริษัท มีสต็อกของผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายความสัมพันธ์ไม่กี่หยิบของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นจะสร้างยอดขายของ บริษัท จำนวนมาก ตัวอย่างเช่น 20 เปอร์เซ็นต์ของผลิตภัณฑ์อาจคิดเป็น 70 เปอร์เซ็นต์ของยอดขาย ในระบบสินค้าคงคลัง ABC ผลิตภัณฑ์ระดับสูงเหล่านี้เรียกว่าหมวด A. ในเวลาเดียวกันผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ที่ บริษัท ขายจะสร้างยอดขายเพียงเล็กน้อยจากปริมาณการขายตัวอย่างเช่น 60 เปอร์เซ็นต์ของสินค้าอาจผลิตเพียง 10 ร้อยละของยอดขาย เหล่านี้เป็นรายการประเภท C ตรงกลางคือรายการประเภท B ซึ่งยอดขายเท่ากับส่วนแบ่งในสายผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ในตัวอย่างนี้ 20 เปอร์เซ็นต์ของรายการจะเป็นหมวดหมู่ B และพวกเขาคิดเป็น 20 เปอร์เซ็นต์ของยอดขาย
มีสินค้าในมือ
สินค้าหมดที่รู้จักกันในชื่อสินค้าหมดเป็นสถานการณ์ที่เลวร้ายสำหรับธุรกิจเพราะจนกว่าสินค้าจะเข้ามาจำนวนมาก บริษัท จะถูกบังคับให้หันลูกค้าที่พร้อมซื้อ ยิ่งผลิตภัณฑ์ได้รับความนิยมมากเท่าไหร่ก็ยิ่งแย่ลงเท่านั้น ประโยชน์หลักของระบบ ABC คือการมุ่งเน้นความพยายามของสินค้าคงคลังในการป้องกันสินค้าคงคลังที่เสียหายที่สุด รายการประเภท A นั้นได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดที่สุด บริษัท จัดทำรายละเอียดการคาดการณ์ยอดขายสำหรับพวกเขาติดตามจำนวนหน่วยที่มีอยู่ในสต็อกและจัดลำดับใหม่ในธุรกิจปกติบางทีโดยอัตโนมัติ รายการประเภท B ถูกควบคุมให้แน่นน้อยลง บริษัท อาจสั่งซื้อใหม่ได้ก็ต่อเมื่อหุ้นตกถึงระดับหนึ่ง รายการหมวด C มีการควบคุมทั้งหมดที่หลวม บริษัท อาจไม่เรียงลำดับใหม่จนกว่าจะหมด เนื่องจากรายการ B และโดยเฉพาะรายการ C สร้างปริมาณการใช้งานน้อยลงจึงมีโอกาสน้อยที่การออกหุ้นจะทำให้ บริษัท เสียหาย
การป้องกัน Overstock
การใช้งานผลิตภัณฑ์ไม่ดี แต่มีสินค้าในมือมากกว่าที่คุณต้องการผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในสินค้าคงคลังหมายถึงเงินที่ใช้ไป - เงินที่ไม่สามารถใช้เพื่อสิ่งอื่นได้ บริษัท ไม่สามารถชดใช้ต้นทุนสินค้าคงคลังจนกว่าจะขายสินค้าหมด เมื่อใช้ผลิตภัณฑ์ประเภท A สินค้าคงคลังจะพลิกกลับอย่างรวดเร็วและแม้กระทั่งการใช้งานเกินเวลาโดยไม่ตั้งใจก็สามารถเลิกกิจการได้อย่างรวดเร็ว แต่เมื่อ บริษัท สั่งซื้อหมวดหมู่ C มากเกินไปรายการเหล่านั้นก็จะวางอยู่บนชั้นวางสินค้า การควบคุมสินค้าคงคลัง ABC ได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันการโอเวอร์โหลดของรายการ B และ C จึงลดจำนวนเงินทุนที่ผูกติดกับสินค้าคงคลัง
หลีกเลี่ยงการสูญเสีย
ด้วยการลดสต็อกของรายการที่ได้รับความนิยมน้อยระบบ ABC ไม่เพียง แต่ลดจำนวนเงินสดที่ผูกติดกับสินค้าคงคลัง พวกเขายังลดความเสี่ยงของรายการเหล่านั้นที่จะต้องถูกตัดออกอย่างมาก การหมุนเวียนอย่างรวดเร็วช่วยลดโอกาสที่หมวดหมู่ A จะเสียในระหว่างการจัดเก็บได้รับความเสียหายจากการจัดการซ้ำ ๆ หรือล้าสมัยก่อนที่จะขาย ความเสี่ยงเหล่านี้ยิ่งใหญ่กว่าสำหรับรายการหมวดหมู่ C
