ไม่ว่าคุณจะแสดงหลักฐานว่าธุรกิจมีความน่าเชื่อถือหรือรับรองคุณภาพของผลิตภัณฑ์และระดับการบริการลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องเขียนจดหมายแนะนำที่รัดกุมและเป็นลายลักษณ์อักษร จดหมายแนะนำควรประกอบด้วยเหตุผลที่คุณแนะนำธุรกิจระยะเวลาที่คุณคุ้นเคยกับธุรกิจและเจ้าของรวมถึงคำอธิบายอย่างละเอียดว่าทำไมคุณถึงแนะนำธุรกิจให้กับธุรกิจอื่นหรือลูกค้า
จัดรูปแบบจดหมายของคุณอย่างเหมาะสม ใช้รูปแบบบล็อกมาตรฐานเพื่อสร้างจดหมายแนะนำสำหรับธุรกิจของคุณ ข้อความควรถูกจัดชิดซ้ายและรวมถึงห้าส่วนพื้นฐานรวมถึงวันที่ที่อยู่ของคุณที่อยู่ของผู้รับคำทักทายสำเนาร่างกายและลายเซ็น ใช้ช่องว่างเดียวระหว่างแต่ละส่วน
กำหนดผู้ชมจดหมายของคุณ คุณสามารถเขียนจดหมายแนะนำสำหรับธุรกิจที่แนะนำบริการของตนให้กับผู้บริโภคหรือเจ้าของธุรกิจเพื่อน ลูกค้าและเจ้าของธุรกิจมีความต้องการที่แตกต่างกันดังนั้นปรับเปลี่ยนวิธีการของคุณตาม
อธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับธุรกิจที่คุณแนะนำโดยให้รายละเอียดการติดต่อทางธุรกิจก่อนหน้านี้ พูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์เชิงบวกที่คุณมีกับ บริษัท และเน้นจุดแข็งของมัน หากมีบางอย่างที่ไม่เหมือนใครเกี่ยวกับธุรกิจเช่นราคาถูกหรือการบริการลูกค้าที่ดีกว่าให้รวมไว้ในจดหมายแนะนำของคุณ รวมจำนวนปีที่คุณทำธุรกิจร่วมกันและระยะเวลาที่คุณรู้จักเจ้าของธุรกิจ หากคุณและเจ้าของธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเดียวกันหรือคณะกรรมการธุรกิจรายละเอียดข้อมูลนั้นเช่นกัน
รวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณ ธุรกิจและลูกค้าอาจต้องการติดตามผลกับคุณเพื่อถามคำถามเฉพาะที่คุณไม่ได้สำรวจในจดหมายต้นฉบับของคุณ รายการหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณและหากคุณมีวิธีการติดต่อที่ต้องการ
แนบตัวอย่างงานที่เสร็จสมบูรณ์โดยธุรกิจที่คุณแนะนำถ้ามี ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นลูกค้าแนะนำธุรกิจครัวที่ปรับปรุงใหม่ให้กับผู้คนในละแวกของคุณให้แนบรูปก่อนและหลังเพื่อให้ลูกค้าที่มีศักยภาพมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับระดับของงานที่ บริษัท ทำเพื่อคุณ หากคุณเป็นธุรกิจที่แนะนำนักออกแบบกราฟิกให้กับธุรกิจอื่นให้ใส่ตัวอย่างของสื่อการตลาดที่นักออกแบบสร้างขึ้นสำหรับ บริษัท ของคุณ
ให้ธุรกิจที่คุณแนะนำสำเนาจดหมายแนะนำเพื่อให้พวกเขาสามารถเก็บไว้ในไฟล์
