การประมาณต้นทุนทั้งหมดก่อนอื่นต้องมีการสร้างและป้อนข้อมูลในระบบเช่นระบบการวางแผนทรัพยากรการผลิต (MRP) ระบบจะใช้ชั่วโมงแรงงานชั่วโมงเครื่องจักรอัตราดอลลาร์ต่อชั่วโมงสำหรับแรงงานและเครื่องจักรอัตราค่าโสหุ้ยขั้นตอนการปฏิบัติงานและรายการวัสดุทั้งหมดใช้ระบบเพื่อคำนวณต้นทุนโดยประมาณหรือมาตรฐาน เส้นทางการปฏิบัติงานเป็นชุดของขั้นตอนที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์รวมถึงพื้นที่ทำงานและชั่วโมงและอัตราที่เกี่ยวข้อง ตั๋วเงินของวัสดุเป็นชิ้นส่วนที่จำเป็นในการรวบรวมหรือประดิษฐ์ผลิตภัณฑ์ระดับสูงขึ้น ประมาณการชิ้นส่วนที่สั่งซื้อเป็นผลมาจากการเฉลี่ยชุดค่าใช้จ่ายจริงของการซื้อ ระบบต้นทุนมาตรฐานสร้างต้นทุนโดยประมาณผ่านการหมุนต้นทุน การยกเลิกต้นทุนคือโปรแกรมที่คำนวณต้นทุนโดยใช้ข้อมูลจากการจัดซื้อการกำหนดเส้นทางและรายการวัสดุ
ป้อนข้อมูลค่าแรงและดอลลาร์ของเครื่องจักรต่อชั่วโมงสำหรับแต่ละพื้นที่ทำงานในระบบ MRP คำนวณต้นทุนมาตรฐานส่วนที่ซื้อโดยเฉลี่ยค่าใช้จ่ายจริงในการซื้อและนำเข้าสู่ระบบ
ทำขั้นตอนการปฏิบัติงานสำหรับชิ้นส่วนที่ผลิตแต่ละชิ้นซึ่งระบุแรงงานและเวลาเครื่องจักรที่ใช้ในการผลิตชิ้นส่วนสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ ป้อนค่าวัสดุรวมถึงปริมาณที่ต้องการของแต่ละส่วนเพื่อผลิตชิ้นส่วนระดับสูงขึ้น
เรียกใช้โปรแกรมการยกเลิกต้นทุนซึ่งใช้ต้นทุนที่ซื้อการกำหนดเส้นทางและใบแจ้งราคาวัสดุเพื่อสร้างต้นทุนมาตรฐานสำหรับแต่ละส่วนในระบบ ระบุชิ้นส่วนสินค้าสำเร็จรูปเพื่อดูค่าใช้จ่ายโดยประมาณทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์ ต้นทุนโดยประมาณทั้งหมดสำหรับส่วนใด ๆ ในระบบพร้อมใช้งานในส่วนการบัญชีต้นทุนระบบ
ใช้ต้นทุนโดยประมาณทั้งหมดสำหรับชิ้นส่วนและคูณต้นทุนด้วยปริมาณที่ต้องการเพื่อกำหนดต้นทุนโดยประมาณทั้งหมดสำหรับสัญญาหรือคำสั่งซื้อของลูกค้าที่เสนอ พิจารณาการเปลี่ยนแปลงการประมาณการตามขนาดของสัญญาหรือคำสั่งซื้อตามประสิทธิภาพการจัดซื้อและการผลิตที่สามารถเกิดขึ้นได้ในปริมาณที่มากขึ้น
