การดำเนินธุรกิจสร้างรายได้และค่าใช้จ่าย ในช่วงเวลาที่กำหนดความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายคือรายได้สุทธิหากบวกหรือขาดทุนสุทธิหากติดลบ การกำหนดว่าเมื่อใดควรบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นหนึ่งในหัวข้อที่สำคัญที่สุดในการบัญชี ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายทั้งที่อยู่ในดุลยพินิจและไม่ได้พิจารณาอยู่ภายใต้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเท่านั้น
เงินสดและยอดคงค้าง
เงินสดและเกณฑ์คงค้างเป็นวิธีทางบัญชีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด การบันทึกบัญชีตามเกณฑ์เงินสดเมื่อมีการรับหรือจ่ายเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสดในขณะที่การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างจะบันทึกธุรกรรมเดียวกันเมื่อเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจทำการขายด้วยเครดิตและรวบรวมยอดรวมต่อเดือนในภายหลังผู้ทำบัญชีตามเกณฑ์คงค้างจะบันทึกการขายที่นั่นและในขณะที่นักบัญชีพื้นฐานเงินสดบันทึกไว้หนึ่งเดือนต่อมา
การรับรู้รายได้
เกณฑ์คงค้างเป็นเกณฑ์ที่ได้รับความนิยมและเป็นประโยชน์สำหรับการบัญชี ภายใต้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างธุรกรรมจะถูกบันทึกตามเวลาที่เกิดขึ้นตราบใดที่มีการเก็บเงินก้อนที่แน่นอน
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากธุรกิจที่ก่อให้เกิดประโยชน์ซึ่งส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับการผลิตรายได้สำหรับธุรกิจในขณะที่เกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังค้างชำระอยู่ ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายรวมถึงค่าจ้างที่ต้องจ่ายและค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมีอยู่ตามเกณฑ์คงค้างเท่านั้นเนื่องจากการบัญชีแบบเงินสดจะไม่รับรู้จนกว่าจะได้รับชำระ
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายตามดุลยพินิจ
ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวกับการตัดสินใจหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจต้องจ่าย ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่ไม่เกี่ยวกับการตัดสินใจหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจมีภาระผูกพันในการชำระ แต่ยังไม่จ่าย ทั้งค่าสาธารณูปโภคและค่าแรงที่จะจ่ายให้กับพนักงานถือเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่ไม่ได้พิจารณา ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายตามดุลยพินิจเป็นค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจไม่จำเป็นต้องจ่าย แต่พิจารณาว่าเกิดขึ้นแล้วและยังไม่ได้ชำระ ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงนั้นเป็นของหายาก แต่โบนัสที่ต้องจ่ายให้ผู้บริหารเป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยม
