บริษัท หลายแห่งเริ่มต้นธุรกิจของพวกเขาโดยใช้ระบบบัญชีคู่มือ สำหรับผู้ประกอบการส่วนใหญ่เส้นทางนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถเริ่มดำเนินการได้โดยไม่ต้องลงทุนจำนวนมากสำหรับระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบบัญชีคอมพิวเตอร์รวมถึงการจัดซื้อระบบ, แรงงานในการติดตั้งระบบและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมเพื่อเรียนรู้ระบบ ระบบแมนนวลเกี่ยวข้องกับการเขียนแต่ละรายการในสมุดบัญชีและคำนวณตัวเลขทั้งหมดด้วยตนเอง หลายครั้งที่ธุรกิจตระหนักถึงความจำเป็นในการแปลงจากระบบแมนนวลเป็นระบบบัญชีคอมพิวเตอร์
ติดตั้งระบบใหม่
ขั้นตอนแรกในการแปลงจากระบบบัญชีด้วยตนเองเป็นระบบบัญชีคอมพิวเตอร์เกี่ยวข้องกับการติดตั้งระบบบัญชีลงในคอมพิวเตอร์ของ บริษัท เจ้าของธุรกิจจะตรวจสอบแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันเพื่อพิจารณาว่าตรงกับความต้องการทางธุรกิจของเขาและซื้อซอฟต์แวร์นั้น เจ้าของดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ลงในคอมพิวเตอร์ที่จะเกิดงานบัญชี
สรุปข้อมูลในระบบแมนนวล
ขั้นตอนที่สองในการแปลงต้องการให้เจ้าของธุรกิจทำการสรุปข้อมูลให้เสร็จ เมื่อระบบคอมพิวเตอร์ถูกโหลดลงบนคอมพิวเตอร์เจ้าของจะต้องสรุปข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบด้วยตนเอง เจ้าของตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดปรากฏในบันทึกการบัญชีและการคำนวณทั้งหมดนั้นถูกต้อง เธออาจเลือกจ้าง บริษัท บัญชีเพื่อตรวจสอบบันทึกทางการเงินด้วยตนเอง
โอนยอดคงเหลือไปยังระบบใหม่
ด้วยหมายเลขบัญชีสุดท้ายที่บันทึกไว้ในระบบด้วยตนเองเจ้าของสามารถโอนยอดคงเหลือตอนปลายไปยังระบบคอมพิวเตอร์ เจ้าของตั้งค่าแต่ละบัญชีในระบบคอมพิวเตอร์โดยป้อนชื่อบัญชีประเภทบัญชีและยอดเงินคงเหลือเริ่มต้น หลังจากป้อนแต่ละยอดคงเหลือแล้วเจ้าของจะต้องเปรียบเทียบยอดคงเหลือกับยอดคงเหลือในระบบด้วยตนเองเพื่อตรวจสอบว่ามีการป้อนข้อมูลทั้งหมดในระบบอย่างถูกต้อง
เรียกใช้ระบบขนาน
ขั้นตอนที่สี่กำหนดให้เจ้าของใช้ทั้งระบบด้วยตนเองและระบบคอมพิวเตอร์เป็นระยะเวลาชั่วคราว สิ่งนี้ทำให้เจ้าของมั่นใจได้ว่าระบบใหม่จะทำงานตามที่คาดไว้
หยุดระบบแมนนวล
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาทดลองใช้เจ้าของจะหยุดระบบด้วยตนเอง เจ้าของต้องให้ความสำคัญกับการใช้ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ บันทึกทั้งหมดจากระบบคู่มือสามารถจัดเก็บและจัดเก็บได้
