คำว่า "พนักงานบัญชี" และ "พนักงานบัญชี" มักจะใช้แทนกันในธุรกิจ หน้าที่ของผู้ทำบัญชีและเสมียนบัญชีอาจแตกต่างกันมากในแต่ละ บริษัท อย่างไรก็ตามผู้ทำบัญชีมักจะหมายถึงผู้รับเหมาอิสระที่เก็บหนังสือสำหรับหลาย ๆ บริษัท ในขณะที่พนักงานบัญชีทำงานเพียงธุรกิจเดียว
คำศัพท์
ไม่มีคำนิยามเดียวของ "ผู้ทำบัญชี" หรือ "พนักงานบัญชี" คำศัพท์ทั้งสองอ้างถึงบุคคลที่มีทักษะทางการเงินที่บันทึกธุรกรรมสำหรับธุรกิจและจัดทำรายงานทางการเงินที่สรุปการทำธุรกรรมเหล่านั้น ในทางปฏิบัติผู้ทำบัญชีมักเป็นซัพพลายเออร์ภายนอกที่ให้บริการนอกเวลาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เสมียนบัญชีมักจะเป็นตำแหน่งเต็มเวลาภายใน บริษัท ขนาดใหญ่ พนักงานบัญชีสามารถทำงานทั้งหมดของหนังสือให้กับ บริษัท หรือเชี่ยวชาญในด้านใดด้านหนึ่ง
หน้าที่ของผู้ทำบัญชี
ผู้ทำบัญชีที่ทำงานให้กับธุรกิจขนาดเล็กมักจะรายงานโดยตรงต่อเจ้าของธุรกิจ เขามักจะทำทุกอย่างตั้งแต่การรายงานธุรกรรมรายวันจนถึงการจัดทำงบการเงินทุกสิ้นเดือน ผู้ทำบัญชีจะเรียกเก็บเงินจาก บริษัท และมักจะประมวลผลการรับชำระเงินและออกใบแจ้งยอดบัญชีที่ค้างชำระ เพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดที่ปรากฏในใบแจ้งยอดธนาคารได้รับการบันทึกผู้ทำบัญชีจะกระทบยอดมูลค่าในใบแจ้งยอดธนาคารกับรายการที่บันทึกในระบบบัญชี
หน้าที่ของพนักงานบัญชี
พนักงานบัญชีมักทำงานภายใต้การกำกับดูแลของนักบัญชีหลักและทำงานโดยตรงกับ บริษัท ในฐานะพนักงาน พนักงานเน้นที่การรายงานธุรกรรมรายวันเช่นการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยและใบเสร็จรับเงิน เสมียนบัญชียังตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้เพื่อแจ้งเตือนนักบัญชีเมื่อต้องชำระค่าสินค้าและเมื่อมีการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ในขณะที่เสมียนบัญชีมักจะสร้างยอดดุลทดลองใช้ในตอนท้ายของแต่ละเดือนมันมักจะเป็นนักบัญชีที่จัดทำงบการเงินที่จะกระจายไปภายนอก
กระบวนการบัญชีสิ้นปี
ณ สิ้นปีบัญชีของ บริษัท มีงานบัญชีเฉพาะหลายงานที่ไม่เกิดขึ้นในช่วงเวลาอื่นของปี ความรับผิดชอบสำหรับงานเหล่านี้อาจตกอยู่ในพนักงานบัญชี / พนักงานบัญชีหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรของ บริษัท งานสิ้นปีรวมถึงการสร้างรายการคงค้างไปยังบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่อยู่ในปีปัจจุบัน แต่ยังไม่ถูกเรียกเก็บเงิน หาก บริษัท จัดตั้งขึ้นจะต้องคำนวณและบันทึกหนี้สินภาษีเงินได้ในบัญชี นอกจากนี้ผลลัพธ์ของการนับสินค้าคงคลังประจำปีใด ๆ จะปรับสินค้าคงคลังและต้นทุนของยอดขายสินค้า งบการเงินขั้นสุดท้ายจะมอบให้กับเจ้าของและนักลงทุนของ บริษัท และอาจแจกจ่ายให้กับผู้ใช้ภายนอกเช่นธนาคารและเจ้าหนี้อื่น ๆ
