การเขียนเช็คธุรกิจนั้นแตกต่างจากการเขียนเช็คส่วนตัวที่มีข้อมูลเพิ่มเติมวางอยู่บนเช็ค - โดยปกติจะอยู่ที่ต้นขั้วเช็ค - เพื่อให้ทั้งคุณและผู้รับเงินทราบอย่างแม่นยำว่าจะใช้การชำระเงินอย่างไร นอกจากนี้เช็คธุรกิจทั้งหมดของคุณจะถูกโพสต์ไปยังบัญชีของคุณเพื่อให้เงินสดและบัญชีเจ้าหนี้ของคุณเป็นปัจจุบัน การตรวจสอบธุรกิจของคุณอาจมาในรูปแบบซ้ำซ้อนหรือเพิ่มขึ้นสามเท่าเพื่อให้สำเนาการตรวจสอบสามารถเก็บไว้ใช้อ้างอิงในอนาคต ในที่สุดการตรวจสอบธุรกิจซึ่งแตกต่างจากการตรวจสอบส่วนบุคคลอาจต้องการลายเซ็นมากกว่าหนึ่ง การติดตามระบบที่ตั้งไว้เพื่อเขียนเช็คธุรกิจของคุณจะทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพและช่วยให้คุณไม่ผิดพลาด
เตรียมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเขียนเช็คทางธุรกิจของคุณ คุณจะต้องใช้ชื่อที่สมบูรณ์ของผู้รับเงินทั้งหมดที่อยู่ของผู้รับเงินหมายเลขและจำนวนเงินของใบแจ้งหนี้หรือบัญชีทั้งหมดที่จะต้องชำระและจำนวนเช็คทั้งหมด หากคุณกำลังใช้โปรแกรมการบัญชีคอมพิวเตอร์เพื่อพิมพ์เช็คของคุณทำตามคำแนะนำในคู่มือผู้ใช้ซอฟต์แวร์ของคุณ - คุณอาจต้องเลือกแต่ละใบแจ้งหนี้หรือบัญชีสำหรับการชำระเงินแล้วพิมพ์รายงานสำหรับการพิสูจน์อักษรก่อนตรวจสอบการพิมพ์
จัดเรียงเช็คธุรกิจของคุณในเครื่องพิมพ์ของคุณหากคุณใช้คอมพิวเตอร์ในการพิมพ์เช็ค มิฉะนั้นเตรียมเขียนเช็คด้วยมือ
พิมพ์หรือพิมพ์ข้อมูลการชำระเงินทั้งหมดของคุณบนเช็คธุรกิจของคุณ หากคุณใช้โปรแกรมบัญชีคอมพิวเตอร์สแต็คตรวจสอบแต่ละครั้งจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ หากคุณเขียนเช็คด้วยมือให้สังเกตชื่อของผู้รับเงินหมายเลขบัญชีของผู้จัดจำหน่ายสำหรับผู้รับเงินวันที่ของเช็คจำนวนของแต่ละใบแจ้งหนี้หรือบัญชีที่ต้องชำระและจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับใบแจ้งหนี้นั้นหรือ บัญชี. สุดท้ายให้จดจำนวนเช็คทั้งหมด
พิมพ์เช็คธุรกิจของคุณ หากคุณใช้คอมพิวเตอร์การตรวจสอบแต่ละครั้งจะพิมพ์โดยอัตโนมัติ คุณจะต้องตรวจสอบเครื่องพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าเช็คของคุณอยู่ในแนวเดียวกัน หากคุณกำลังเขียนเช็คธุรกิจด้วยมือที่ด้านบนและด้านขวามือของเช็คเป็นสถานที่สำหรับวันที่เช็ค ด้านล่างวันที่เริ่มต้นที่ด้านซ้ายพิมพ์ชื่อผู้รับเงินหลังจาก "ชำระเงินตามคำสั่งซื้อ" หากพื้นที่อนุญาตให้ระบุที่อยู่ของผู้รับเงินด้วย ด้านล่างข้อมูลผู้รับเงินเริ่มต้นที่ด้านซ้ายพิมพ์จำนวนเช็คโดยใช้คำสำหรับดอลลาร์ทั้งหมดและเศษส่วนตัวเลขสำหรับเซ็นต์ - เช่นหนึ่งร้อยและ 00/100 ดอลลาร์เป็นต้น สุดท้ายไปทางขวาสุดให้เติมจำนวนเงินดอลล่าร์ด้วยตัวเลข - "$ 100.00"
บันทึกเช็คธุรกิจของคุณลงทะเบียนเช็ค หากคุณใช้โปรแกรมบัญชีคอมพิวเตอร์เพื่อพิมพ์เช็คธุรกิจข้อมูลนี้อาจถูกบันทึกโดยอัตโนมัติหรือคุณอาจต้องโพสต์ในภายหลัง พิมพ์รายงานฉบับสมบูรณ์สำหรับบันทึกกระดาษของคุณ หากคุณกำลังบันทึกเช็คของคุณด้วยตนเองรวมถึงวันที่ตรวจสอบชื่อของผู้รับเงิน, ใบแจ้งหนี้หรือบัญชีที่จ่ายจำนวนเงินที่จ่ายให้กับแต่ละใบแจ้งหนี้หรือบัญชีและจำนวนรวมของการตรวจสอบ อัปเดตบัญชีแยกประเภทของคุณสำหรับบัญชีที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด
พิสูจน์อักษรเช็คของคุณ! ทุกคนทำผิดพลาดเป็นครั้งคราว ยกตัวอย่างเช่นศูนย์พิเศษอาจเป็นข้อผิดพลาดร้ายแรง
สำรองข้อมูลของคุณหากคุณใช้โปรแกรมบัญชีคอมพิวเตอร์ จากนั้นหากจำเป็นต้องมีขั้นตอนแยกต่างหากเพื่อโพสต์เช็คของคุณให้ทำทันที
ให้เช็คธุรกิจของคุณลงนามโดยผู้มีอำนาจลงนามในเช็ค การตรวจสอบทางธุรกิจบางอย่างต้องการลายเซ็นมากกว่าหนึ่งรายการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมดก่อนส่งเช็คทางไปรษณีย์
ยื่นสำเนาเช็คของคุณด้วยใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินที่คุณชำระหากคุณใช้การตรวจสอบแบบฟอร์มซ้ำหรือเพิ่มขึ้นสามเท่า หากคุณไม่มีสำเนาเช็คให้จดบันทึกเลขที่เช็ควันที่และจำนวนเงินที่ชำระในใบแจ้งหนี้แต่ละใบก่อนทำการยื่น
