ไม่ว่าคุณจะซื้อสินค้าเพื่อตีพิมพ์หรือส่งออกข่าวประชาสัมพันธ์การค้นหาผู้ติดต่อสื่อที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ อย่าปล่อยทิ้งงานวิจัยของคุณเมื่อค้นหาผู้ติดต่อ
เลือกประเภทหรือประเภทของสื่อที่เหมาะสมกับข่าวประชาสัมพันธ์หรือข้อมูลที่คุณพยายามเผยแพร่มากที่สุด ตัดสินใจว่าโทรทัศน์สิ่งพิมพ์แพลตฟอร์มอินเทอร์เน็ตวิทยุหรือชุดค่าผสมจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับหัวข้อของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการแสดงม้าในท้องถิ่นคุณจะไม่ต้องการเสียเวลาติดต่อ "The Today Show" แต่หนังสือพิมพ์ท้องถิ่นอาจต้องการเขียนบทความเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณหากพวกเขาได้รับข่าวประชาสัมพันธ์
จำกัด สื่อของคุณให้แคบลง ตัวอย่างเช่นหากคุณตัดสินใจว่าโทรทัศน์เป็นฟอรัมที่ถูกต้องให้เลือกสถานีหรือเครือข่ายเฉพาะที่จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับหัวข้อของคุณหรือสำหรับสิ่งพิมพ์ที่ตีพิมพ์ค้นหานิตยสารหรือหนังสือพิมพ์ที่เหมาะกับคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นพ่อครัวที่ร้านอาหารได้รับรางวัลสำคัญติดต่อไม่เพียง แต่สถานีท้องถิ่น แต่ยังรวมถึงสถานีปรุงอาหารนิตยสารทำอาหารและรายการวิทยุที่เชี่ยวชาญในการทำอาหาร อย่างไรก็ตามคุณไม่ต้องการเสียเวลาในการส่งข้อมูลของคุณไปยังนิตยสารท่องเว็บ
ตรวจสอบหัวเสาหลักของ บริษัท ซึ่งเป็นรายการของพนักงานในสิ่งพิมพ์ที่ตีพิมพ์สำหรับชื่อบรรณาธิการในแผนกที่บทความของคุณเหมาะสมที่สุด ตัวอย่างเช่นค้นหาชื่อของบรรณาธิการสำหรับส่วนการศึกษาหากคุณมีข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการสอนและใช้ชื่อนี้เพื่อระบุเนื้อหาของคุณ อย่าส่งวัสดุที่ระบุด้วย "ถึงผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง" หรือ "บรรณาธิการ" หากเป็นไปได้ ที่อยู่ไปรษณีย์ของสิ่งพิมพ์ควรอยู่ที่นี่ด้วย แต่ต้องแน่ใจว่าได้รับที่อยู่สำหรับการเผยแพร่เนื่องจากสิ่งพิมพ์บางฉบับมีที่อยู่ที่แตกต่างกันสำหรับแผนกต่างๆเช่นการโฆษณา
หากคุณไม่พบที่อยู่ในหน้าเสากระโดงเรือให้มองหาที่อยู่ในหน้าจดหมายถึงบรรณาธิการหากสิ่งพิมพ์มีอยู่
ค้นหาผู้รายงานข่าวหนังสือพิมพ์ที่คุณต้องการติดต่อคนที่คุณชอบเขียนหรือเขียนเนื้อหาของคุณโดยการค้นหาชื่อของพวกเขาในส่วนของบทความ จากนั้นคุณสามารถระบุที่อยู่จดหมายหรือข่าวประชาสัมพันธ์โดยตรงถึงนักข่าวโดยใช้ที่อยู่ของสิ่งพิมพ์ สิ่งพิมพ์ส่วนใหญ่ในขณะนี้มีเว็บไซต์ออนไลน์ที่มีรายชื่อผู้ติดต่อและลิงก์อีเมลโดยตรงไปยังนักข่าวและบรรณาธิการ
ตรวจสอบเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตของรายการโทรทัศน์หรือรายการข่าวสำหรับข้อมูลการติดต่อ สถานีหลายแห่งไม่แสดงรายชื่อผู้ติดต่อ แต่คุณสามารถส่งอีเมลหรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังนักข่าวในกล้องที่ครอบคลุมพื้นที่ที่คุณสนใจ รายการข่าวจำนวนมากยังมีแบบฟอร์ม "เรื่องราวความคิด" ออนไลน์ที่คุณสามารถกรอกได้ สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่จะขอให้คุณส่งแบบสอบถามของคุณไปยังแผนกที่แน่นอนเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
โทรไปที่สถานีและขอชื่อบรรณาธิการและผู้สื่อข่าวสำหรับแผนกเฉพาะ ตรวจสอบประวัติและ / หรือบล็อกของผู้รายงานในกล้องเนื่องจากบางครั้งพวกเขามีลิงก์อีเมลโดยตรง
ติดต่อบล็อกเกอร์ด้วยการค้นหาไซต์ของพวกเขา หลายคนจะมีลิงค์อีเมลในเว็บไซต์ของพวกเขาเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดต่อ ติดต่อกับบล็อกเกอร์ที่ทำการรายงานข่าวท้องถิ่น (เมืองหรือเคาน์ตี) พวกเขามักต้องการคำแนะนำเพื่อช่วยให้พวกเขามีข่าวสดใหม่ทุกวัน หากคุณมีข้อมูลที่เป็นที่สนใจของบุคคลทั่วไปบล็อกเกอร์ระดับชาติเช่น Perez Hilton และ Huffington Post รับการเข้าชมเว็บไซต์ของพวกเขาสูงและมีสื่อมากมาย
ซื้อรายการสื่อ มี บริษัท ที่ขายรายชื่อผู้ติดต่อสื่อและนี่อาจเป็นทรัพยากรที่ดีหากคุณต้องการเข้าถึงผู้คนจำนวนมาก
