วิธีการทำข้อเสนออย่างมืออาชีพต่อคณะกรรมการ

การเปิดตัวข้อเสนอต่อคณะกรรมการ บริษัท ถือเป็นประสบการณ์ที่น่ายินดีสำหรับนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด อย่างไรก็ตามด้วยการเตรียมการและการฝึกฝนที่เพียงพอปัญหาที่ซับซ้อนหรือแม้กระทั่งข่าวร้ายก็สามารถนำเสนอในรูปแบบที่เห็นอกเห็นใจและมีส่วนร่วม ด้วยขั้นตอนง่ายๆไม่กี่ขั้นตอนการนำเสนอข้อเสนอของคุณจะประสบความสำเร็จ

รายการที่คุณจะต้อง

• ซอฟต์แวร์นำเสนอคอมพิวเตอร์

• เครื่องฉายสไลด์

• กระดานไวท์บอร์ด

ระดมสมองแนวคิดหลักข้อโต้แย้งและหลักฐานที่จะต้องกล่าวถึงในงานนำเสนอ ตอนแรกแค่เขียนไอเดียทั้งหมดที่นึกขึ้นมา จากนั้นลองใช้โครงสร้างเล็กน้อยกับความคิดค้นหาหลักฐานสำหรับแต่ละจุดและแยกความคิดออกด้วยการสนับสนุนข้อโต้แย้งหรือตัวอย่าง

จัดโครงสร้างการนำเสนอเป็นสามส่วนที่ชัดเจน: การแนะนำร่างกายและบทสรุป ในการแนะนำสรุปปัญหาหรือนโยบายที่การนำเสนอจะสำรวจพื้นที่ที่คุณจะครอบคลุมและข้อสรุปที่คุณได้มาถึง ทำให้มันง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ ในร่างกายให้ครอบคลุมข้อโต้แย้งทั้งหมดในเชิงลึกและพยายามใช้หลักฐานหรือเหตุผลสำหรับทุกจุดที่ยกขึ้น ในบทสรุปให้สรุปสั้น ๆ ของหลักฐานและเหตุผลที่สนับสนุนข้อสรุปที่คุณได้มาถึง

ใช้เทคโนโลยีอย่างมีประสิทธิภาพ ภาพเหมือนภาพนิ่งและแม้แต่ไวท์บอร์ดอาจเป็นตัวช่วยสำคัญในการสื่อสารความคิดที่ซับซ้อนเนื่องจากทุกคนเข้าใจแตกต่างกัน สิ่งเร้าทางสายตาเช่นกราฟและแผนภูมิไม่เพียง แต่เข้าใจง่ายกว่าคำอธิบายทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังทำให้งานนำเสนอน่าสนใจยิ่งขึ้น คณะกรรมการมีแนวโน้มที่จะตอบสนองในเชิงบวกต่อการนำเสนอที่ง่ายต่อการติดตามและน่าสนใจมากกว่าการพูดที่น่าเบื่อ แต่ก็อาจส่งมอบได้ดี

เคล็ดลับ

• รู้ข้อ จำกัด ของคุณ ทุกคนมีสไตล์การนำเสนอที่แตกต่างกัน บางคนอธิบายคำศัพท์ได้ง่ายกว่าในขณะที่บางคนเก่งกว่าในการจัดการและตีความข้อมูลที่ซับซ้อน ค้นหาตำแหน่งที่คุณอ่อนแอและจัดโครงสร้างการนำเสนอในลักษณะที่จะเล่นกับจุดแข็งของคุณ