เจ้าหนี้คือความรับผิดที่ปรากฏในงบดุลที่แสดงจำนวนเงินที่ธุรกิจค้างชำระให้กับนิติบุคคลอื่น เงินอาจเป็นหนี้เงินกู้ที่ธุรกิจนำออกหรือรายการที่ซื้อในบัญชี เจ้าหนี้สามารถชำระคืนเป็นเงินก้อนครั้งเดียวหรือในการชำระเงินจำนวนเล็กน้อยผ่านการจัดหาเงินทุนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อตกลงที่ทำกับผู้ขายเมื่อมีการซื้อ
เจ้าหนี้ระยะสั้น
เจ้าหนี้ระยะสั้นจะต้องชำระภายในหนึ่งปีนับจากวันที่สร้างและปรากฏภายใต้หัวข้อ“ หนี้สินหมุนเวียน” ในงบดุลตามวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไป เจ้าหนี้ประเภทนี้มักมีข้อความกำกับว่า“ บัญชีเจ้าหนี้” หรือสามารถระบุเป็นบัญชีเจ้าหนี้เฉพาะบุคคล บัญชีเจ้าหนี้ระยะสั้นใช้สำหรับรายการที่ซื้อให้กับ บริษัท เช่นวัสดุสิ้นเปลืองสินค้าคงคลังบริการหรือค่าใช้จ่ายระยะสั้นอื่น ๆ
เจ้าหนี้ระยะยาว
เจ้าหนี้ระยะยาวใช้เวลามากกว่าหนึ่งปีในการชำระ โดยจะปรากฏภายใต้หัวข้อ“ หนี้สินระยะยาว” ในงบดุล สิ่งเหล่านี้มักจะปรากฏเป็น“ ตั๋วเงินที่ต้องชำระ” หรือ“ เจ้าหนี้การค้ำประกัน” แต่สามารถมีรายการเฉพาะของตนเองได้ เจ้าหนี้ระยะยาวมักจะเชื่อมโยงกับการจัดหาเงินทุนบางประเภทให้กับ บริษัท เช่นเงินกู้หรือการขายพันธบัตร บริษัท ยังมีค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยหรือค่าใช้จ่ายทางการเงินพร้อมกับเจ้าหนี้ระยะยาวส่วนใหญ่เนื่องจากระยะเวลาการชำระเงินที่ยาวนานขึ้น
เจ้าหนี้ที่ค้างชำระในอดีต
นี่เป็นเจ้าหนี้ประเภทที่หาได้ยากซึ่งเริ่มต้นเป็นหนี้สินปัจจุบัน มันเกิดขึ้นเมื่อคุณซื้อสินค้าในบัญชีและไม่สามารถชำระคืนได้ เมื่อคุณไม่สามารถจัดหาเงินทุนที่จำเป็นในการชำระหนี้ให้ทันเวลาให้ตั้งค่าแผนการชำระเงินกับ บริษัท ที่คุณมีบัญชีด้วยเพื่อชำระเงินให้กับเจ้าหนี้หากพวกเขาเห็นด้วย วิธีนี้สามารถเปลี่ยนบัญชีเจ้าหนี้ปัจจุบันของคุณให้เป็นบัญชีเจ้าหนี้ระยะยาวขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของข้อตกลงการคืนทุน