ธุรกิจทุกขนาดต้องใช้การบัญชีในระดับหนึ่ง ในการทำความเข้าใจวิธีการทำงานของบัญชีมีวิธีปฏิบัติและขั้นตอนพื้นฐานหลายประการในการตรวจสอบ การบัญชีได้รับการจัดการในลักษณะเดียวกันไม่ว่าธุรกิจจะอยู่ในขนาดใดหรือธุรกิจใดก็ตามการบัญชีถูกสร้างขึ้นรอบ ๆ สิ่งที่เรียกว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปและทุก บริษัท มีหนึ่งบัญชี
บัญชีแยกประเภททั่วไป
ทุก บริษัท มีบัญชีแยกประเภททั่วไปรายชื่อผังบัญชีและยอดคงเหลือของแต่ละ บริษัท ผังบัญชีเป็นรายชื่อของบัญชีที่ต่างกันทั้งหมดที่ธุรกิจมี บัญชีมีห้าประเภท ได้แก่ สินทรัพย์หนี้สินส่วนของรายได้และค่าใช้จ่าย ภายในแต่ละหมวดหมู่เหล่านี้มีหลายบัญชี บัญชีแยกประเภททั่วไปติดตามแต่ละบัญชีแยกกันตามธุรกรรมที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจ ทุกครั้งที่มีธุรกรรมเกิดขึ้นรายการบันทึกประจำวันจะถูกโพสต์ในบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไปใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อต้องการข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรม
งบการเงิน
ขั้นตอนการบัญชีขั้นพื้นฐานอื่นคือการสร้างงบการเงิน ปกติแล้วงบการเงินของธุรกิจจะจัดทำขึ้นในตอนท้ายของแต่ละเดือนและมักจะจัดทำขึ้นในตอนท้ายของแต่ละปีบัญชี งบการเงินทั่วไปที่สร้างขึ้นสามรายการคืองบกำไรขาดทุนงบดุลและงบแสดงส่วนของเจ้าของ หลาย บริษัท ยังผลิตงบกระแสเงินสด งบกำไรขาดทุนแสดงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท และแสดงบรรทัดล่างของกำไรหรือขาดทุนสุทธิของ บริษัท จากช่วงเวลาหนึ่ง งบดุลเป็นภาพรวมของสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของ บริษัท ในวันใดวันหนึ่ง งบทุนแสดงยอดคงเหลือและการเปลี่ยนแปลงสำหรับจำนวนเงินที่เจ้าของแต่ละคนมี งบกระแสเงินสดบ่งชี้ถึงกระแสเงินสดที่ดีของธุรกิจ
หนังสือปิด
ขั้นตอนมาตรฐานสำหรับ บริษัท คือการปิดบัญชีของพวกเขา สิ่งนี้จะเกิดขึ้นในตอนท้ายของแต่ละปีบัญชีและหลังจากการทำธุรกรรมทั้งหมดรวมถึงการปรับรายการจะถูกบันทึกและผ่านรายการ การปิดบัญชีต้องปิดบัญชีที่มียอดคงเหลือชั่วคราว บัญชีที่มียอดคงเหลือชั่วคราวรวมถึงบัญชีค่าใช้จ่ายและรายได้ บัญชีชั่วคราวเป็นเพียงบัญชีที่ใช้เพื่อติดตามจำนวนเงินในช่วงเวลาหนึ่ง เมื่อรอบระยะเวลาสิ้นสุดบัญชีจะกลับสู่ยอดคงเหลือเป็นศูนย์และจะใช้อีกครั้งในปีต่อไป
