ตอนนี้มากกว่าที่เคยธุรกิจขอให้พนักงานให้หลักฐานทุกอย่างจากค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพวกเขาเพื่อพิสูจน์ลูก ๆ ของพวกเขาเป็นลูกหลานทางชีวภาพของพวกเขาเพื่อวัตถุประสงค์ในการประกัน ที่เป็นศูนย์กลางของเอกสารนี้เป็นแผนกทรัพยากรมนุษย์เพราะในองค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลางแผนกนี้เป็นศูนย์กลางสำหรับเอกสารพนักงานทั้งหมด เมื่อผลประโยชน์ของคุณถูกยกเลิกหรือคุณมีปัญหาเกี่ยวกับ W-2 หรือ paycheck ของคุณฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นสถานที่สำหรับเริ่มการสอบถามของคุณ
พิมพ์วันที่ ข้ามบรรทัดและพิมพ์ชื่อและชื่อของบุคคลที่ติดต่อของคุณในแผนกทรัพยากรบุคคล ในบรรทัดแยกพิมพ์ชื่อของแผนกชื่อขององค์กรและที่อยู่ ข้ามบรรทัดเพิ่มเติมและพิมพ์ "เรียนคุณนาย / นางสาว (นามสกุล)" แล้วตามด้วยเครื่องหมายโคลอน หากคุณไม่ทราบชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบการอุทธรณ์ในแผนกทรัพยากรบุคคลโทรและค้นหาเพื่อที่คุณจะได้รวมชื่อของเขาไว้ในจดหมายของคุณ จดหมายที่เขียนถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจงมีแนวโน้มที่จะถูกอ่านและดำเนินการมากกว่าจดหมายทั่วไปที่ส่งถึงแผนกโดยรวม
เปิดจดหมายโดยระบุชื่อตัวเองหมายเลขประจำตัวพนักงานและแผนกถ้ามี อธิบายว่าคุณกำลังอุทธรณ์คำตัดสินของฝ่ายทรัพยากรบุคคล อธิบายการตัดสินใจโดยละเอียดและแนบสำเนาของเอกสารที่คุณได้รับเช่นจดหมาย
บอกเล่าเรื่องราวของคุณและให้หลักฐานเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องของคุณ ตัวอย่างเช่นหากประกันของคุณตกเพราะทรัพยากรมนุษย์อ้างว่าคุณไม่ได้ชำระเบี้ยประกันภัยของคุณให้แสดงหลักฐานเช่นใบเสร็จรับเงินของ บริษัท ประกันภัยหรือสตับที่แสดงว่าเบี้ยประกันถูกหักจากค่าจ้างของคุณ ใช้น้ำเสียงที่เป็นข้อเท็จจริง ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นและความโกรธที่ผู้รับไม่น่าจะช่วยให้กรณีของคุณ
ขอบคุณผู้รับสำหรับเวลาของเธอและเสนอให้พบกับเธอเพื่อหารือเกี่ยวกับคำถามใด ๆ ที่เธอมี ระบุหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อให้เธอสามารถติดต่อคุณได้
พิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" และข้ามสามบรรทัด พิมพ์ชื่อและชื่อเต็มของคุณ พิมพ์ตัวอักษรบนหัวจดหมาย บริษัท และลงนามเหนือชื่อที่คุณพิมพ์
