วิธีการเขียนจดหมายตัวอักษร

ตัวอักษรตัวละครหรือที่เรียกว่าจดหมายอ้างอิงหรือการอ้างอิงส่วนบุคคลมักจะต้องใช้เมื่อสมัครงานใหม่หรือสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับคดีในศาลหรือประเด็นทางกฎหมาย หากคุณถูกขอให้เขียนจดหมายประเภทนี้คุณควรเห็นด้วยถ้าคุณมีความรู้สึกที่ดีในเรื่องของตัวละคร นอกจากนี้หากคุณรู้สึกว่าคุณจะไม่สามารถพูดในเชิงบวกเกี่ยวกับบุคคลที่ต้องการจดหมายได้ก็มักจะปฏิเสธได้ดีที่สุด

เคล็ดลับ

• การเขียนตัวอักษรคุณจะต้องแสดงความเห็นอย่างตรงไปตรงมาและรอบคอบเกี่ยวกับทักษะและบุคลิกภาพของหัวเรื่องเพื่อช่วยพวกเขาในการสมัครงานหรือสถานการณ์ทางกฎหมาย

ขั้นตอนที่หนึ่ง: คุณสามารถเขียนจดหมายอ้างอิงตัวละครได้หรือไม่?

จดหมายอ้างอิงตัวอักษรควรเริ่มต้นด้วยการอธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับหัวเรื่องของจดหมาย คุณเป็นเพื่อนเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นอธิบายว่าคุณรู้จักคนนั้นได้อย่างไร สิ่งนี้สามารถช่วยให้ผู้อ่านจดหมายเขียนอารมณ์ในสิ่งที่คุณอาจพูดได้ ความล้มเหลวในการระบุความสัมพันธ์ของคุณสามารถนำผู้อ่านไปคิดว่าคุณตั้งใจจะละเว้นข้อมูลเพราะคุณอาจดูลำเอียงซึ่งจะไม่ช่วยเรื่องของจดหมาย

เป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงการเขียนจดหมายหากคุณเป็นสมาชิกในครอบครัวเพราะแม้ว่าคุณจะให้ความเห็นอย่างถี่ถ้วนเกี่ยวกับเรื่องและทักษะของเธอการว่าจ้างผู้จัดการหรือผู้พิพากษามีแนวโน้มที่จะดูข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้ว่าลำเอียงมากเกินไป ดังนั้นจดหมายอ้างอิงของคุณอาจถูกยกเลิกโดยสิ้นเชิง หากคุณจ้างสมาชิกในครอบครัวที่คุณถูกขอให้เขียนจดหมายขอแนะนำให้เธอหาจดหมายอ้างอิงจากอาจารย์ผู้ติดต่อจากงานอาสาสมัครหรือเพื่อนบ้านแทน

ขั้นตอนที่สอง: ค้นหาว่าคุณต้องพูดอะไร

การเขียนตัวอักษรอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายดังนั้นอย่ากลัวที่จะถามเรื่องเฉพาะเกี่ยวกับเรซูเม่ของเขาหรือถ้าเขารู้สึกว่าควรพูดถึงบางสิ่ง มันไม่มีจริยธรรมที่เขาจะให้เนื้อหาของจดหมายมากเกินไป แต่คุณต้องการให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณเขียนจะช่วยเขาได้ หากหลังจากการสนทนานี้คุณไม่รู้สึกว่าคุณจะสามารถทำสิ่งที่ถูกขอให้คุณด้วยเหตุผลทางศีลธรรมหรือเพียงเพราะคุณไม่รู้จักแต่ละคนดีพอคุณควรปฏิเสธโอกาสอย่างสุภาพ

ขั้นตอนที่สาม: อธิบายคุณสมบัติของเขา

ตัวอักษรจำนวนมากควรเน้นไปที่สิ่งที่คุณมองว่าเป็นคุณลักษณะที่น่าประทับใจที่สุดของแต่ละคน ถ้าจดหมายอ้างอิงสำหรับการสมัครงานหรือจุดประสงค์ที่คล้ายกันให้พูดคุยเกี่ยวกับทักษะส่วนใหญ่ที่คุณคิดว่าจะทำให้เขามีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับคำถาม ท้ายที่สุดเป้าหมายของคุณคือช่วยเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานให้ได้ตำแหน่ง เมื่อใดก็ตามที่ทำได้ให้สำรองข้อมูลยืนยันลักษณะนิสัยเชิงบวกด้วยตัวอย่างในชีวิตจริงที่คุณได้เห็นเป็นการส่วนตัว

ตัวอย่าง:

ฉันทำงานกับ John Smith มาห้าปีแล้วและพบว่าเขาเป็นเพื่อนร่วมงานที่มีระเบียบและขยันขันแข็งมาโดยตลอด เขามีทักษะการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและฉันประทับใจกับสายสัมพันธ์ที่เขาสร้างกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานมาโดยตลอด

ขั้นตอนที่สี่: เมื่อเขียนถึงผู้พิพากษา

เมื่อคุณเขียนจดหมายถึงผู้พิพากษาเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแสดงให้เห็นถึงลักษณะเชิงบวกของหัวเรื่อง ตัวอักษรสำหรับศาลอาจถูกนำมาใช้ในการตัดสินใจถูกคุมขังหรือเรื่องสำคัญอื่น ๆ ดังนั้นคุณต้องซื่อสัตย์โดยไม่ต้องพูดเกินจริงถึงคุณลักษณะของบุคลิกภาพ อย่างไรก็ตามจดหมายของคุณอาจสร้างหรือทำลายผลลัพธ์สำหรับบุคคลที่ขอความช่วยเหลือจากคุณดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องรอบคอบและรอบคอบเท่าที่จะทำได้

ขั้นตอนที่ห้า: ระบุรายละเอียดการติดต่อ

หากคุณรู้สึกสะดวกสบายให้ระบุข้อมูลติดต่อเพื่อให้ผู้รับจดหมายสามารถติดต่อคุณได้หากมีคำถามใด ๆ เธอไม่น่าจะเป็นไปได้ แต่การทำเช่นนี้ทำให้ดูเหมือนว่าคุณจะจริงจังกับการยืนยันตัวละครที่คุณทำในจดหมายของคุณ