เจ้าของธุรกิจผู้ให้กู้และนักลงทุนต้องการดูว่าธุรกิจทำกำไรได้อย่างไร คนเหล่านี้ใช้งบการเงินของ บริษัท เพื่อประเมินความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท งบกำไรขาดทุนซึ่งเป็นหนึ่งในงบการเงินหลักให้วิธีการวิเคราะห์การดำเนินงานของ บริษัท ในช่วงเวลาที่มีการรายงาน กำไรที่ บริษัท ได้รับหรือขาดทุนที่เกิดขึ้นจะปรากฏในงบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุนเป็นไปตามรูปแบบสมการพื้นฐานที่พิจารณาจากรายได้และค่าใช้จ่าย
รายได้
รายได้เป็นเงินที่ได้รับจากลูกค้า ธุรกิจสร้างรายได้ด้วยการให้บริการเช่นทำความสะอาดพรมหรือสอนพิเศษ ธุรกิจยังได้รับรายได้จากการขายสินค้าให้กับลูกค้า ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ประกอบด้วยรายการที่ผลิตหรือสินค้าคงคลังที่ซื้อเพื่อขายต่อ เมื่อใดก็ตามที่ บริษัท มอบผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับลูกค้า บริษัท จะรับรู้รายได้ในเวลานั้น รายได้สามารถรับเป็นการชำระเป็นเงินสดหรือเป็นสัญญาที่จะจ่ายในอนาคต
รายจ่าย
ค่าใช้จ่ายหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการสร้างรายการสำหรับลูกค้าเพื่อซื้อสินค้าเพื่อขายต่อหรือเพื่อให้บริการ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงค่าแรงงานค่าวัสดุสิ้นเปลืองหรือค่าเสื่อมราคา บริษัท รับรู้ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เมื่อได้รับบริการหรือรายการที่ซื้อ มันอาจจ่ายเงินสดในเวลาหรืออาจสัญญาว่าจะจ่ายสำหรับสินค้าหรือบริการในอนาคต
รายได้สุทธิ
บริษัท คำนวณกำไรสุทธิโดยใช้ค่าใช้จ่ายและรายได้ที่บันทึกในระหว่างงวด บริษัท เริ่มต้นด้วยการเพิ่มรายได้ทั้งหมดที่ได้รับ ซึ่งอาจรวมถึงรายได้จากแหล่งต่าง ๆ ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจขายอุปกรณ์ให้กับลูกค้าและบริการเพิ่มเติมเพื่อติดตั้งหรือแก้ไขอุปกรณ์ บริษัท จึงรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้น รายได้สุทธิเท่ากับรายได้ทั้งหมดลบด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด
สมการ
สมการพื้นฐานสำหรับงบกำไรขาดทุนสามารถเขียนได้ว่ารายได้รวมหักด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดเท่ากับกำไรสุทธิ งบกำไรขาดทุนทั้งหมดเป็นไปตามรูปแบบพื้นฐานนี้
การเปลี่ยนแปลงในงบกำไรขาดทุนขั้นพื้นฐาน
ในขณะที่งบรายได้ทั้งหมดอยู่ในรูปแบบเดียวกัน แต่บางมาตรการก็รวมถึงมาตรการรายได้ที่หลากหลายภายในเนื้อหาของงบ ตัวอย่างเช่นงบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นหลายหมวดหมู่ เหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายผลิตภัณฑ์ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนยังคงขึ้นต้นด้วยรายได้หักค่าใช้จ่ายและมาถึงกำไรสุทธิ
