ธุรกิจจำนวนมากถูกนำมาใช้เพื่อเพิ่มตัวเลขสำคัญและมีการบันทึกธุรกรรม ริบบิ้นเป็นสิ่งจำเป็นในการเพิ่มเครื่องจักร ไม่มีวิธีการตรวจสอบว่าข้อมูลถูกคำนวณอย่างถูกต้อง การรู้วิธีเปลี่ยนริบบิ้นกลายเป็นสิ่งจำเป็นเพราะมันไม่ได้อยู่ตลอดไป เครื่องเพิ่มแต่ละเครื่องมีความแตกต่างกันเล็กน้อย แต่กระบวนการพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยน Ribbon นั้นเหมือนกัน
ถอดฝาครอบเครื่องพิมพ์ โดยปกติแล้วฝาปิดจะอยู่ด้านบนของเครื่องพิมพ์ใกล้กับที่ป้อนกระดาษ ลบออกโดยกดที่ส่วนของฝาครอบแล้วเลื่อนกลับ
นำแกนม้วนเก่าออก เครื่องบางรุ่นจะมีคันโยกเพื่อปล่อยริบบอนและสปูล คนอื่นจะอนุญาตให้คุณดึงสปูลตรงขึ้นหยิบริบบิ้นได้เช่นกัน
ใส่แกนม้วนใหม่เข้าไปในเครื่อง ตรวจสอบการจัดตำแหน่งเฉพาะสำหรับเครื่องเพิ่มของคุณอีกครั้ง ส่วนใหญ่จะต้องการให้หมึกสีดำอยู่ด้านบนและหมึกสีแดง (ถ้ามี) จะอยู่ที่ด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าคุณไม่ได้ติดตั้งสปูลย้อนหลัง เครื่องของคุณจะทำงานราวกับว่าริบบิ้นอยู่ที่ปลายถ้าคุณทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าริบบิ้นอยู่ในตำแหน่งที่ปลอดภัย
ใส่ฝาครอบเครื่องพิมพ์กลับเข้าที่ เรียกใช้การคำนวณเล็กน้อยบนเครื่องเพิ่มเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานอย่างถูกต้องก่อนที่จะกลับมาทำงานตามปกติ
