ในการดำเนินธุรกิจใด ๆ ให้สำเร็จจึงจำเป็นต้องมีแผนปฏิบัติการ การดูแลช่วงกลางวันจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากโครงสร้างองค์กรเพื่อควบคุมสภาพแวดล้อมที่วุ่นวายและให้คำแนะนำแก่พนักงานในการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ
คำนิยาม
คำจำกัดความพื้นฐานของโครงสร้างองค์กรคือกรอบงานที่มีกฎและนโยบายเฉพาะสำหรับองค์กร โครงสร้างนี้กำหนดลำดับของผู้มีอำนาจและอธิบายถึงสิทธิและหน้าที่ของผู้ว่าจ้าง จากโครงสร้างนี้เป็นที่เข้าใจกันว่าระดับการจัดการที่แตกต่างกันจะเป็นอย่างไรบทบาทใดบ้างที่เต็มไปและความรับผิดชอบที่คาดหวังในแต่ละบทบาท ในที่สุดสิ่งที่ตัดสินใจแต่ละองค์ประกอบเหล่านี้คือวัตถุประสงค์หลักที่องค์กรต้องการบรรลุและแผนการที่พวกเขาเลือกที่จะบรรลุเป้าหมายของพวกเขา
ตัวอย่างที่หนึ่ง
ศูนย์รับเลี้ยงเด็ก Westchester Tremont ใช้ประโยชน์จากโครงสร้างองค์กรที่อธิบายสิ่งที่พวกเขาต้องการและแสดงให้เห็นถึงความจริงจังในฐานะองค์กรที่ใส่ใจเด็ก พวกเขาแบ่งโครงสร้างของพวกเขาออกเป็นหมวดหมู่ดังต่อไปนี้: การกำกับดูแลการยอมรับนโยบายความสัมพันธ์กับหน่วยงานเทศบาลคณะกรรมการและพนักงาน องค์ประกอบเหล่านี้สร้างขึ้นเพื่ออธิบายอย่างสมบูรณ์ว่าพวกเขาเป็นใครและผู้ปกครองคาดหวังอะไรจากบริการของพวกเขา
ตัวอย่างที่สอง
ศูนย์ดูแลเด็กเล็กในลูอิสบูร์กใช้แนวทางที่แตกต่างในการจัดโครงสร้างโดยการสร้างแผนภูมิองค์กรที่แสดงลำดับชั้นของครูผู้ปกครองและผู้อื่นที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานขององค์กร แผนภูมิเริ่มต้นด้วยบรรษัท (ผู้ปกครองทุกคน), คณะกรรมการบริหารภายใต้ที่นั้นแล้วตำแหน่งของผู้อำนวยการผู้ช่วยผู้อำนวยการเลขานุการและตำแหน่งครูหลายคนรวมทั้งอาสาสมัครนักเรียน สิ่งนี้กำหนดได้อย่างชัดเจนว่าแต่ละบทบาทตกอยู่ในโครงสร้างโดยรวมของศูนย์ดูแลกลางวัน
