ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายรับรองเพื่อรับทุนการศึกษาการฝึกงานหรือการเข้าเรียนระดับบัณฑิตศึกษาจดหมายรับรองจะต้องบรรลุวัตถุประสงค์หลายประการ ต้องให้ความมั่นใจแก่ผู้รับว่าบุคคลที่เขียนจดหมายนั้นมีประสบการณ์ที่จำเป็นและมีความสามารถในการทำงานได้ดีมีค่าควรเข้าศึกษาต่อในวิทยาลัยหรือสมควรได้รับรางวัล อย่างไรก็ตามข้อมูลเฉพาะที่รวมอยู่ในจดหมายแนะนำทางวิชาการหรือการจ้างงานมักแตกต่างกัน (ดูข้อมูลอ้างอิง 1.)
นายจ้าง
เมื่อเขียนจดหมายแนะนำสำหรับนายจ้างให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับโพสต์ก่อนหน้าของบุคคลนั้นใน บริษัท ความรับผิดชอบในงานและทักษะ (ความภักดีความน่าเชื่อถือความสามารถในการทำงานอย่างอิสระและเป็นทีม) (ดูข้อมูลอ้างอิง 1.) รวมถึงเมื่อบุคคลที่ทำงานกับ บริษัท และรางวัลหรือการยอมรับระดับมืออาชีพที่เขาได้รับ
วิชาการ
จดหมายแนะนำทางวิชาการมักจะต้องส่งโดยตรงไปยังฝ่ายธุรการหรือคณะกรรมการพิจารณา โดยปกติแล้วจะต้องมีการรักษาความลับของจดหมาย เมื่อเขียนจดหมายให้นึกย้อนกลับไปที่ประสบการณ์การมีคนเป็นนักเรียนของคุณ ถามนักเรียนเพื่อขอสำเนาคำแถลงส่วนตัวของเขาและดำเนินการต่อถ้าเขาเขียนพวกเขาสำหรับใบสมัครของเขาและขอให้เขาบอกให้คุณรู้ว่าแรงบันดาลใจของเขาคืออะไรรางวัลที่เขาได้รับและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสมัคร (ดูข้อมูลอ้างอิง 2) รวมข้อมูลเกี่ยวกับผลการเรียนความซื่อสัตย์และการอุทิศตนให้กับงานและความสามารถของเขาในการทำงานคนเดียวและกับผู้อื่น อีกทางเลือกหนึ่งคือขอให้นักเรียนร่างจดหมายของตนเองแล้วทบทวนและเซ็นชื่อ
บทนำ
ในสถานะการแนะนำจดหมายของคุณว่าคุณเป็นผู้แนะนำให้พูดถึงตำแหน่งมืออาชีพของคุณและอธิบายว่าคุณเชื่อมต่อกับผู้สมัครอย่างไร พูดนานแค่ไหนที่คุณรู้จักผู้สมัคร รวมถึงสรุปความรู้สึกโดยรวมของคุณเกี่ยวกับผู้สมัคร ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า“ ฉันคือดร. แซมสมิ ธ ศาสตราจารย์วิชาโบราณคดีที่มหาวิทยาลัย XYZ ในเขตการปกครองรัฐแมริแลนด์ ฉันกำลังเขียนจดหมายแนะนำสำหรับ Bob Harrison ซึ่งเป็นหนึ่งในนักเรียนที่มีความสามารถและน่าประทับใจที่สุดของฉันในช่วงสองปีที่ผ่านมาสำหรับรางวัลทุนการศึกษา Youth” (ดูอ้างอิง 1) นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปรียบเทียบนักเรียนคนนี้กับผู้อื่น คุณอาจบอกว่าคุณทำงานเป็นอาจารย์มาหลายปีแล้วและสอนนักเรียนจำนวนหนึ่ง (ดูข้อมูลอ้างอิง 2)
ร่างกาย
เนื้อหาของจดหมายของคุณควรมีย่อหน้าแยกต่างหากสำหรับคุณภาพของผู้สมัครแต่ละคน เขียนตัวอย่างเฉพาะของวิธีที่คุณเห็นบุคคลนั้นแสดงทักษะหรือคุณภาพ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนเมื่อพูดถึงคุณภาพการคงอยู่ของผู้สมัคร:“ บ๊อบมาที่เซสชันการสอนของฉันทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าเขาเข้าใจบทเรียนทั้งหมดอย่างสมบูรณ์และเขาประสบความสำเร็จในการหา A หนึ่งในห้าคนใน ชั้นเรียนของเขามี 40 ให้ทำ” เขียนเพียงสองหรือสามย่อหน้าสำหรับหัวข้อนี้ (ดูอ้างอิงที่ 1) รวมถึงคำวิจารณ์แสงที่มีความแข็งแกร่งเช่นกัน ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า:“ บางครั้งบ๊อบขัดขืนเกินไปและบางครั้งมันก็ดื้อรั้น อย่างไรก็ตามเขามักจะสงบและร่าเริงในงานของเขา” (ดูอ้างอิง 2) หากคุณคุ้นเคยกับกิจกรรมนอกที่ทำงานหรือโรงเรียนที่บุคคลนั้นมีส่วนเกี่ยวข้องให้รวมข้อมูลนั้นไว้ในจดหมายของคุณ (ดูข้อมูลอ้างอิง 3)
ข้อสรุป
สรุปคุณสมบัติของบุคคลและเพิ่มความคิดเห็นอื่น ๆ ที่คุณรู้สึกว่าควรรวมอยู่ในจดหมาย รัฐที่คุณเชื่อว่าผู้สมัครมีคุณค่าของการได้รับทุนการศึกษาหรือการรับเข้าเรียนหรือเป็นบุคคลที่เหมาะสมสำหรับงาน ให้ข้อมูลการติดต่อของคุณและลงนามในจดหมาย (ดูข้อมูลอ้างอิง 1.)
