พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานยุติธรรมของรัฐบาลกลางทำหน้าที่คุ้มครองสิทธิการจ้างงานของคนงาน เหนือสิ่งอื่นใดการกระทำกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลางและแผ่นเวลาที่มีรายละเอียดชั่วโมงการทำงานของพนักงาน แผ่นงานทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่านายจ้างจ่ายให้พนักงานในอัตรารายชั่วโมงที่ตรงหรือเกินกว่าจำนวนขั้นต่ำของรัฐบาลกลาง ในบางสถานการณ์ใบบันทึกเวลาจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับช่วงเวลาที่พนักงานไม่ได้รับเงิน
ใบบันทึกเวลา
ภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานยุติธรรมของรัฐบาลกลางนายจ้างต้องจัดทำบันทึกบัญชีเงินเดือนเป็นเวลาอย่างน้อยสามปี บันทึกจะต้องมีชื่อหมายเลขประกันสังคมและที่อยู่ทางกายภาพของพนักงานทุกคนรวมถึงวันเดือนปีเกิดและเพศของพนักงานแต่ละคน บริษัท ต้องเก็บรักษาบันทึกที่แสดงอัตราการจ่ายเงินรายชั่วโมงของพนักงานแต่ละคนและกำหนดการประจำสัปดาห์ของพนักงาน นายจ้างต้องรวบรวมข้อมูลบัญชีเงินเดือนเป็นรายสัปดาห์ พนักงานบันทึกข้อมูลนี้โดยกรอกใบบันทึกเวลา หลายรัฐเช่นแคลิฟอร์เนียมีกฎหมายที่ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบบันทึกการจ่ายเงินเดือนได้ตลอดเวลา พนักงานที่ทำงานเป็นหัวหน้างานและผู้ที่ทำงานในวิชาชีพบางอย่างได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดของพระราชบัญญัติ พนักงานที่ได้รับการยกเว้นเหล่านี้ไม่ต้องกรอกใบบันทึกเวลาให้ครบถ้วน
จ่ายเงิน
ภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมในฐานะพนักงานรายชั่วโมงคุณจะได้รับอัตราค่าจ้างมาตรฐานสำหรับ 40 ชั่วโมงแรกที่คุณทำงานในช่วงสัปดาห์ทำงาน คุณได้รับอัตราการจ่ายจำนวน 150 เปอร์เซ็นต์ของอัตรารายชั่วโมงปกติของคุณทุกชั่วโมงที่คุณทำงานเกิน 40 ชั่วโมงนายจ้างของคุณจะต้องกำหนดรหัสชั่วโมงในใบบันทึกเวลาของคุณเพื่อแสดงว่าคุณได้รับอัตรารายชั่วโมงหรืออัตราการทำงานล่วงเวลา. หากนายจ้างของคุณไม่จ่ายเงินให้คุณเป็นเวลาหลายชั่วโมงในช่วงสัปดาห์ทำงานปกติของคุณชั่วโมงนั้นจะถูกบันทึกเป็น "ค้างชำระ"
การขาดงานที่ค้างชำระ
บริษัท หลายแห่งอนุญาตให้พนักงานใช้วันหยุดและวันลาป่วยที่ได้รับค่าจ้าง วันหยุดที่จ่ายเหล่านี้จะเกิดขึ้นตลอดทั้งปี คุณไม่ได้รับค่าจ้างใด ๆ หากคุณป่วยหรือวันหยุดพักผ่อนหากคุณมีวันลาหยุดสะสมเพียงพอที่จะครอบคลุมเวลานั้น หากคุณต้องออกจากงานสักสองสามชั่วโมงนายจ้างของคุณอาจอนุญาตให้คุณใช้เวลาเหล่านั้นในฐานะ "ไม่ได้รับค่าจ้าง" แทนที่จะทำให้คุณต้องหยุดงานทั้งวัน ดังนั้นเวลาที่ค้างชำระในใบบันทึกเวลามักเป็นผลมาจากการที่คนหยุดพักผ่อนโดยไม่ได้รับค่าจ้างวันป่วยหรือวันส่วนตัว
ออกจากการขาด
ภายใต้พระราชบัญญัติการลาเวชปฏิบัติครอบครัวแห่งสหพันธรัฐพนักงานสามารถพลาดงานได้มากถึง 12 สัปดาห์ของการทำงานต่อปีในบางสถานการณ์เช่นหลังคลอดบุตรหรือเมื่อสมาชิกในครอบครัวป่วยหนัก นายจ้างไม่สามารถยกเลิกพนักงานที่สละเวลานี้ได้ แต่นายจ้างไม่ต้องจ่ายเงินให้พนักงานในระหว่างที่ลางาน ดังนั้นใบบันทึกเวลาอาจแสดงให้พนักงานเห็นว่ามีการลา "ไม่ได้รับค่าจ้าง" นานถึง 12 สัปดาห์เนื่องจากพระราชบัญญัติลาเวชปฏิบัติสำหรับครอบครัว ในทำนองเดียวกันนายจ้างไม่ต้องจ่ายเงินให้คนในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ในคณะลูกขุนหรือจ่ายพนักงานเก็บเงินที่เรียกร้องให้ปฏิบัติหน้าที่ ใบบันทึกเวลาควรแสดงเหตุผลของการขาดงานและระบุว่าพนักงานไม่ได้รับค่าจ้าง
