วิธีการพัฒนาทักษะการนำเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษร

โดยปกติเมื่อผู้คนเตรียมงานนำเสนอพวกเขาฝึกฝนทักษะการสื่อสารด้วยวาจา อย่างไรก็ตามสิ่งที่ผู้คนมักมองข้ามคือองค์ประกอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรของงานนำเสนอเช่นสไลด์ Power Point, เอกสารประกอบคำบรรยายและบันทึกย่อที่พูดถึงการพูดของพวกเขา เครื่องช่วยมองเห็นมักจะดึงดูดความสนใจของผู้ชมดังนั้นพวกเขาควรทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด การเรียนรู้ที่จะพัฒนาทักษะการนำเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงความผิดพลาดในการนำเสนอทั่วไปเช่นการใส่ข้อความมากเกินไปในการมองเห็นภาพหรืออ่านจากบันทึกย่อของคุณ ส่วนประกอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีประสิทธิภาพของงานนำเสนอสรุปและย่อข้อมูล งานของคุณในฐานะวิทยากรจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับสื่อโสตทัศน์และบันทึกย่อของคุณ

ฝึกสรุปข้อความขนาดใหญ่และเล็กเช่นนวนิยายบทความในหนังสือพิมพ์หรือโฆษณา สรุปข้อความพูดด้วยเช่นกันเช่นรายงานข่าวหรือการสนทนาในรายการทีวีหรือภาพยนตร์ทั้งหมด เขียนเฉพาะจุดสำคัญหรือเหตุการณ์

สรุปข้อความที่คุณเขียนในอดีตเช่นเรียงความเก่ารายงานหรือเรื่องราว การรวมข้อความของคุณเองมักจะพิสูจน์ได้ยากขึ้นเพราะคุณอาจรู้สึกว่าข้อมูลทั้งหมดนั้นมีความสำคัญเพียงเพราะคุณเขียนมัน

ขีดฆ่าข้อมูลย่อยทั้งหมดและคำที่ไม่จำเป็นออกเป็นข้อความที่ให้ข้อมูลเช่นบทความในหนังสือพิมพ์หรือบทของตำราเรียน ฝากคำนามคำคุณศัพท์ตัวเลขและความคิดเห็นที่สำคัญ คุณควรจะสามารถตัดคำศัพท์ออกจากคำศัพท์ได้ถึง 75 เปอร์เซ็นต์โดยปล่อยให้เฉพาะข้อมูลสำคัญเท่านั้น

จัดเรียงบทสรุปของคุณหรือคำที่หลงเหลือหลังจากเขียนบทความลงในบันทึกย่อแบบจุด รูปแบบจุดบันทึกเริ่มต้นด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือเส้นประและไม่สมบูรณ์ประโยค พวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้ไวยากรณ์หรือเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้องและอาจประกอบด้วยคำเดียว: - การแนะนำระบบทุนนิยม - เศรษฐกิจตลาดเสรี - ทฤษฎีแรกโดย Adam Smith เรียกว่า "บิดาแห่งลัทธิทุนนิยม" - ตัวอย่างของประวัติศาสตร์และร่วมสมัย - สิ่งที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับ พวกเขาผิดพลาดของพวกเขา - สรุป

ฝึกการสร้างสไลด์ Power Point ตามโน้ตรูปแบบจุดของคุณ บันทึกแบบจุดจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณกำลังพูด จุดไฟควรย่อข้อมูลจากบันทึกย่อในรูปแบบจุดของคุณให้ดียิ่งขึ้น การอ่านคำศัพท์จาก Power Point ของคุณน่าเบื่อสำหรับผู้ชมและไม่แสดงความสามารถในการจัดระเบียบและตีความข้อมูล