การบัญชีค้างจ่ายและการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดเป็นวิธีการบัญชีที่พบมากที่สุดสองวิธีที่ใช้โดย บริษัท ในสหรัฐอเมริกา การบัญชี Accrual บันทึกธุรกรรมตามที่เกิดขึ้นในขณะที่การบัญชีพื้นฐานเงินสดบันทึกรายการธุรกรรมเฉพาะเมื่อเงินสดเปลี่ยนมือ วิธีการทางบัญชีแบบผสมผสานมักจะรวมแง่มุมต่าง ๆ จากการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างและเงินสดตามการดำเนินงานของ บริษัท
กฎการบัญชีของ IRS
ตามสรรพากรบริการ (IRS) บริษัท จะต้องตรงกับรายได้และค่าใช้จ่ายตามวิธีการบัญชีที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นหากบันทึกรายได้โดยใช้วิธีเงินสดพื้นฐานค่าใช้จ่ายจะต้องบันทึกตามวิธีเดียวกัน หลักการจับคู่นี้เกี่ยวข้องกับการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายภายใต้วิธีคงค้าง บริษัท ที่ถือครองและขายสินค้าคงคลังจะต้องใช้วิธีการบัญชีคงค้าง
การบัญชีแบบผสมผสานในทางปฏิบัติ
ภายใต้วิธีการทางบัญชีแบบผสมผสาน บริษัท จะใช้วิธีการทางบัญชีแบบคงค้างเพื่อตอบสนองความต้องการด้านภาษีและวิธีพื้นฐานเงินสดสำหรับธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ ทั้งหมด บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้เป็นรายการเดียวที่บันทึกโดยใช้วิธีคงค้าง ธุรกรรม A / P เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังตามที่กรมสรรพากรกำหนด ธุรกรรมทางการเงินเช่นการซื้อสินทรัพย์การจ่ายเงินเดือนหรือการลงทุนตราสารทุนจะถูกบันทึกโดยใช้วิธีเงินสดซึ่งสะท้อนถึงการทำธุรกรรมที่เงินสดเปลี่ยนมือ
ประโยชน์ทางการบัญชีแบบผสมผสาน
บริษัท บัญชีไฮบริดได้รับประโยชน์โดยอนุญาตให้พวกเขาบันทึกธุรกรรมการขายเมื่อเกิดขึ้นซึ่งทำให้การประมาณการหรือการคาดการณ์แนวโน้มสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีในอนาคตแม่นยำยิ่งขึ้น การใช้วิธีพื้นฐานเงินสดสำหรับการทำธุรกรรมอื่น ๆ ช่วยให้ บริษัท สามารถติดตามเงินสดในมือของพวกเขาได้อย่างใกล้ชิดมั่นใจได้ว่าผู้จัดการจะมีเงินสดสำรองเพียงพอสำหรับการดำเนินงานรายวัน วิธีเงินสดพื้นฐานเป็นวิธีที่ง่ายกว่าสำหรับการบันทึกธุรกรรมทางการเงินทำให้ผู้จัดการธุรกิจขนาดเล็กบันทึกธุรกรรมทางการเงินโดยไม่ต้องจ้างนักบัญชี
การเลือกวิธีการบัญชี
เมื่อเลือกวิธีการบัญชี บริษัท ควรปรึกษา บริษัท บัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าวิธีการของพวกเขาเป็นที่ยอมรับและตรงตามข้อกำหนดของ IRS ทั้งหมด เมื่อเลือกวิธีการบัญชีและยื่นต่อกรมสรรพากรแล้วมันเป็นเรื่องยากมากที่จะเปลี่ยนวิธีการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี
