การบัญชีเกือบทั้งหมดทำในรูปแบบเงินสดหรือตามเกณฑ์คงค้าง การบัญชีตามเกณฑ์เงินสดหมายความว่าต้นทุนและรายได้จะถูกบันทึกในบัญชีเมื่อมีการจ่ายหรือรับเงินสดสำหรับการทำธุรกรรมเหล่านั้น ในทางกลับกันการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างหมายความว่าต้นทุนและรายได้ถูกบันทึกในบัญชีในเวลาที่เกิดเหตุการณ์ เงินสดที่ได้รับสำหรับบริการที่ยังไม่ได้ประกอบธุรกิจถือเป็นรายได้ตามเกณฑ์เงินสด แม้ว่าการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างจะติดป้ายกำกับรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้
การรับรู้รายได้
การรับรู้รายได้หมายถึงชุดของเกณฑ์ที่ใช้ในการกำหนดว่าเมื่อใดที่การรับรู้รายได้ควรจะรับรู้โดยการบันทึกลงในบัญชี ภายใต้พื้นฐานเงินสดนี่คือเมื่อธุรกิจได้รับเงินสด ภายใต้เกณฑ์คงค้างรายได้จะรับรู้ก็ต่อเมื่อได้รับและคาดว่าจะได้รับ รับหมายถึงธุรกรรมที่สร้างรายได้เสร็จสมบูรณ์ในขณะที่หมายความว่ารายได้มีโอกาสที่เหมาะสมในการเก็บรวบรวมโดยธุรกิจ
รายได้รับล่วงหน้า
รายได้ที่ยังไม่ถือเป็นปรากฏการณ์ในการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเมื่อธุรกิจได้รับชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบให้ลูกค้า ตัวอย่างหนึ่งของรายได้รอตัดบัญชีคือการชำระเงินล่วงหน้าในสัญญาระยะยาว รายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้แสดงอยู่ในงบดุลของธุรกิจว่าเป็นหนี้สินหมุนเวียนไม่ใช่สินทรัพย์ในทางตรงกันข้าม
สินทรัพย์ต้าน
สินทรัพย์ในทางตรงกันข้ามคือบัญชีสินทรัพย์ที่มียอดคงเหลือด้านเครดิตมากกว่ายอดคงเหลือเดบิตปกติ สำหรับสินทรัพย์ยอดคงเหลือเดบิตหมายความว่ามีมูลค่าเป็นบวกในขณะที่ยอดเครดิตมีมูลค่าติดลบ ตัวอย่างเช่นบัญชีอาคารที่มียอดเครดิตเป็นไปไม่ได้เพราะมันหมายถึงว่าธุรกิจนั้นมีอาคารเชิงลบซึ่งเป็นนัยที่ไร้สาระ รายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้นั้นไม่ใช่สินทรัพย์ในทางตรงกันข้ามเนื่องจากธุรกิจไม่มีการอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของสำหรับยอดรวมที่เป็นตัวแทน
หนี้สินหมุนเวียน
หนี้สินหมุนเวียนเป็นหนี้สินระยะสั้นซึ่งหมายความว่าพวกเขามีอายุขัยที่คาดว่าจะน้อยกว่าหนึ่งปี หนี้สินเป็นภาระผูกพันทางเศรษฐกิจของธุรกิจต่อกิจการอื่นที่เกิดขึ้นจากการทำธุรกรรมในอดีต ตัวอย่างเช่นหนี้สินระยะยาวเป็นหนี้สินเนื่องจากธุรกิจมีภาระผูกพันในการชำระคืนเงินต้นและดอกเบี้ยเมื่อเวลาผ่านไปเนื่องจากการใช้เงินที่ยืมมา รายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้เนื่องจากธุรกิจมีภาระผูกพันที่จะต้องจัดหาสินค้าหรือบริการที่แสดงด้วยยอดรวมที่จ่ายให้
