ความรับผิดชอบของผู้ชนะเลิศโครงการ

สารบัญ:

Anonim

แชมป์โครงการหรือที่เรียกว่าผู้สนับสนุนโครงการคือบุคคลที่สนับสนุนทีมผ่านการทำโครงงานให้เสร็จสมบูรณ์ เขาให้การสนับสนุนด้านศีลธรรมจิตใจและร่างกายแก่ทีมจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นและสนับสนุนผลประโยชน์และความได้เปรียบของโครงการแก่ผู้มีส่วนได้เสีย อย่างไรก็ตามแชมป์ของโครงการไม่ใช่ผู้จัดการโครงการหรือหัวหน้าทีม ประสบการณ์ทรัพยากรโครงการความแข็งแกร่งและชื่อเสียงของแชมเปี้ยนสามารถรับประกันความสำเร็จของโครงการ

บทบาทนอกระบบ

บทบาทของแชมป์เปี้ยนโครงการคือบทบาทที่ไม่เป็นทางการซึ่งมีมูลค่าเกือบเป็นสัญลักษณ์ในบางองค์กร แม้ว่าจะมีการมอบหมายแชมป์โครงการให้กับโครงการเฉพาะ แต่เป้าหมายหลักของเขาคือเพื่อให้มั่นใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียพึงพอใจและมีส่วนร่วมในความสำเร็จของโครงการ เขาให้ความสำคัญกับการจัดการกับอุปสรรคต่าง ๆ แทนที่จะตัดสินใจหรือวางแผนขั้นตอนที่จะทำให้โครงการเดินหน้าต่อไป การสนับสนุนด้านจริยธรรมเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งของผู้ชนะเลิศโครงการ แชมป์เปี้ยนจะรับฟังความคิดเห็นจากผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับปัญหาของโครงการและสื่อสารข้อมูลไปยังผู้มีส่วนได้เสียพร้อมกับแนวทางแก้ไขที่แนะนำ

ผู้สนับสนุนโครงการ

ความรับผิดชอบหลักของผู้ชนะเลิศโครงการคือการเป็นผู้สนับสนุนหลักของโครงการ เขาจะต้องเพิ่มโปรไฟล์ของโครงการอย่างต่อเนื่องเป็นผู้สนับสนุนที่รุนแรงและยกย่องผลประโยชน์ที่มีต่อผู้มีส่วนได้เสีย เป็นผู้สนับสนุนโครงการหลักผู้ชนะเลิศโครงการจะได้รับความไว้วางใจการมีส่วนร่วมและการสนับสนุนจากฝ่ายบริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เขากลายเป็นผู้ประสานงานระหว่างผู้จัดการโครงการผู้บริหารระดับสูงผู้มีส่วนได้เสียภายนอกและผู้ชมโครงการซึ่งทำให้เขาสามารถสร้างสมดุลระหว่างความกังวลและเป้าหมายของทุกคน

การแก้ปัญหา

ตำแหน่งแชมป์ของโครงการมักจะช่วยให้เขาเข้าใจความกังวลเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของทุกคนซึ่งช่วยให้เขารักษาความสัมพันธ์ที่กลมกลืนระหว่างทีมงานโครงการและผู้มีส่วนได้เสีย เมื่อต้องการค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาสำหรับทีมโครงการผู้ชนะเลิศโครงการจะให้คำแนะนำสำหรับการแก้ปัญหาแก่ผู้มีส่วนได้เสียซึ่งจะเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดและมอบทรัพยากรที่เหมาะสมให้กับผู้ชนะเพื่อส่งต่อไปยังทีม

การบำรุงรักษาความสัมพันธ์

ในองค์กรขนาดใหญ่การจัดการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมักมีปฏิสัมพันธ์กับสมาชิกในโครงการน้อยมากรวมถึงหัวหน้าโครงการ แต่ผู้ชนะในโปรเจ็กต์จะเป็นคนที่ไปสู่ผู้ที่ถ่ายทอดการอัพเดทเกี่ยวกับการพัฒนาของโครงการและประเด็นต่อผู้บริหารระดับสูง แชมป์โครงการจะถ่ายทอดข้อความจากผู้มีส่วนได้เสียไปยังทีมงานโครงการในกรณีที่พวกเขามีข้อกังวลคำขอในการเปลี่ยนทิศทางหรือเพียงแค่คำถามเกี่ยวกับสถานะของโครงการและความคืบหน้า